合同评审合同评审的程序
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发布时间:2024-09-06 13:47
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时间:2024-09-09 23:01
当供应商面临标准产品或特殊订货的合同评审时,每个类别的评审程序都至关重要。以下是两种情况下的具体步骤:
对于标准产品,供应商需在接收订单前执行以下程序:
提供完整的技术规格和相关资料,包括产品样本的可靠性评估,以便客户全面理解产品特性。
与生产部门协商建议的交货时间表,确保满足客户的需求。
如果需要,客户可能会提出产品修改,供应商需获取书面详细说明,并与工程部门讨论其可行性和管理需求。
确保订单明确包含产品型式、颜色、附件等所有细节。
明确包装、运输、安装等物流和付款条款。
规定双方在产品出货和接收时的检验程序,包括试验参数和验收标准。
确保包含明确的担保单条款,避免因解释不一致引发争议。
合同中应包含处理质量问题的程序和争议解决机制。
而对于专门订货,评审程序更为复杂,需深入理解客户的独特需求:
客户需提供详尽的需求说明,以支持设计和后续工作。
评审过程需覆盖性能和效率的多个方面,确保满足所有要求。
与客户协商制定质量保证计划,确保质量标准的达成。
建立与客户的沟通渠道,共同解决质量相关问题。
在不影响质量的前提下,设计修改需与客户协商一致。
不论哪种订单,合同评审都必须包括检查、试验、担保单条款和质量问题解决程序,确保合同的完整性和执行顺利。
扩展资料
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。