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办公必备的10个Excel技巧,如虎添翼,拒绝熬夜!

发布网友 发布时间:2024-09-07 09:17

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1个回答

热心网友 时间:2024-09-29 02:36

在日常工作中,工作效率的高低往往与个人技能息息相关,特别是对于Excel的掌握。尽管全面掌握所有技巧几乎是不可能的,但掌握这10个基础且实用的技巧,能让你的工作如虎添翼,告别频繁的熬夜。以下是这些技巧的简介:


1. 数据拆分


将“备注”列中的内容拆分至多行,只需双击目标单元格,复制内容后在目标区域的第一单元格中选择“只保留文本”粘贴。


2. 快速复制表格


全选或指定区域后,按Ctrl键拖动鼠标到目标位置即可复制表格。


3. 表格转图片


复制表格后,右键选择“选择性粘贴”中的“图片”选项,实现快速转换。


4. 自动更新图片


复制时选择“链接的图片”,图片数据会随着数据源自动更新。


5. 快速添加序号


在指定单元格输入起始值,根据需要使用Ctrl键或直接拖动左键添加序号。


6. 快速插入行列


通过Ctrl+Shift++快速在指定位置插入多行或多列。


7. 日期转星期


选中日期单元格,设置单元格格式为“星期三”即可。


8. 填充工作日


输入开始日期后,拖动填充柄并选择“填充工作日”。


9. 批量添加/删除单位


在第一个单元格输入带单位的数字,然后Ctrl+E批量应用到所有目标单元格。


10. 快速计算总销售额


通过公式=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)轻松得出总销售额。


掌握这些基础技巧,你的办公效率将显著提升,告别加班的烦恼。

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