Excel单元格内容拆分:如何批量将单格变成多行显示的方法
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发布时间:2024-09-06 20:03
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时间:2024-09-28 12:17
在Excel中,如何实现单元格内容的批量拆分以多行展示?这里有三种方法可供选择:PQ拆分、空格替换提取和OFFICE365函数法。
遇到部门名单数据,每个部门人员记录在单个单元格时,我们可以通过以下步骤操作:
方法一:PQ拆分法(适用于Office2016及以上版本)
选中包含数据的单元格,转到“数据”->“来自表格/区域”,选择包含标题。
选中“人员”列,点击“拆分列”->“按分隔符”,输入分隔符“、”,设置为拆分到行。
点击“关闭并上载至”,选择现有工作表,选择A8单元格展示结果。
PQ方法可能不适用于所有版本,需要注意版本兼容性。
方法二:空格替换提取法(低版本适用)
计算部门人数:用公式(LEN减去替换后的长度并加1)来统计。
获取部门名称:利用OFFSET和公式计算重复次数获取部门名。
人员名单拆分:运用公式替换空格并提取。
删除多余单元格。
方法三:OFFICE365函数法
使用TEXTSPLIT函数统计各部门人数。
部门名称提取:REPT和TEXTSPLIT组合。
人员名单拆分:TEXTJOIN和TEXTSPLIT再次组合。
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