在word中,怎样添加和显示批注?

发布网友发布时间：2024-09-28 21:15

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热心网友时间：2024-10-04 00:22

　　在 Word 中，可以通过以下步骤添加批注并不显示用户名：
　　1. 在需要添加批注的位置，选中所需文字，然后在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
　　2. 选择“新批注”命令，输入所需要的批注内容。
　　3. 在新的弹出的批注框中，点击““批注”下的“详细资料”小箭头，将“显示作者”选项改为“取消勾选”。
　　4. 最后单击“确定”按钮即可完成添加批注不显示用户名的操作。
　　此时，批注仍然会显示，但是不会附带作者的用户名信息，而是只会显示“批注”两个字。
　　需要注意的是，如果是与他人共享或合作完成文档，建议不要关闭作者信息显示。是为了更好的沟通和交流，方便大家了解批注作者的具体身份及建议，或者如果有多人编写同一份 Word 文档，需要在批注中区分各自身份，那么建议在批注中展示作者信息。只有在自己个人使用word文档时，不需要显示用户信息时才需要进行此项设置。
　　word添加批注不显示用户名的方法如下
　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
　　2、单击“常用”。
　　3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
　　4、更改您在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。