outlook如何设置收件人组(outlook如何设置收件人组 导入)
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发布时间：2024-09-28 01:07
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时间：2024-09-30 16:29
可以设一个群组啊，把你想加的人全部加进去，发邮件的时候选BCC，然后再选这个组就好了。
2. outlook邮箱设置收件人组
一、创建收件人列表
假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域
返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作
编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息
如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。(除非你认为确实有必要。)
现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。
到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件
将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。
六、其他
如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿，选定Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了
3. outlook 设置收件人组
1、首先我们打开outlook软件，找到工具栏中的规则--管理规则和通知并点击。
2、在规则和通知界面点击"新建规则"
3、在弹出界面中点击"对我接受的邮件应用规则"
4、点击下一步，选择"仅在此计算机上"
5、点击下一步后勾选将它移动到指定文件夹中。
6、点击下方的指定按钮，选择想要作为收件的文件夹。
7、设置规则名称，并勾选立即对已在收件箱的邮件运行此规则，点击完成即可。
4. outlook收件箱怎么按发件人分组
可以解决。最上面标签栏“查看”－>“当前视图”-〉将“按对话分组邮件”前面的小勾去掉即可。如果希望分组邮件的同时，不用点击＋号也可以看见所有邮件，可以在勾选“按对话分组邮件”后，点击“工具”-〉“选项”-〉“阅读”-〉选中“自动展开组合邮件”。
5. outlook怎么设置收件人组
工具/原料
Outlook2016 电脑
方法/步骤
1、打开Outlook2016，点击联系人图标。
2、点击【新建联系人】。
3、输入姓、名、电子邮件、显示为，单击【保存并关闭】。
4、下次发送邮件时，直接点击【收件人】新建联系人完成。
5、然后在搜索里搜索关键字，选择收件人即可。
6. outlook如何设置收件人组所有邮箱都有
新建邮件组 打开outlook，找到outlook通讯录/联系人菜单。邮件旁边 打开菜单之后，点击--新建联系人组 接着点击联系人组，添加成员。来自outlook联系人 点击选择联系人，然后确定。如果没有的话，就手动添加 设置添加好，输入联系人组名称。点击保存关闭 校验outlook邮件组 新建好之后，点击联系人里面。找到刚刚新建的邮件组 点击组名，可以查看当前组的成员。编辑修改可以再添加成员。 发送邮件组 打开outlook，写邮件，点击收件人。选择联系人组发送。
7. outlook2016如何设置收件人组
outlook2016 并没群发独显的功能，但是有一个功能和这个功能非常相似，那就是密送，二者共同点看不到其他的收件人，不同时，群发独享收件时能看到自己的邮箱地址，密送时自己的邮箱都不到但是能收到，操作步骤如下：
1.点击创建新邮件（答复或转发邮件也可）-然后点击收件人或抄送。
2.把收件人用鼠标点击选择或手写进密件抄送里，其他主题和内容按照正常写的一样即可。
补充：还有一个办法就是把联系人写罗列出来用Word的邮件合并功能发送，也可以实现群发单显示的功能，这里要用到Word的功能，有兴趣可以自行搜索下。
8. outlook2013如何设置收件人组
打开outlbook邮箱，然后点击设置就能设置收件分组默认
9. outlook如何设置收件人群组
1、首先在网上下载好outlook软件的安装包，然后安装至电脑中。
2、然后双击outlook的快捷方式打开软件，等待加载完成后，登入邮箱账户。
3、然后点击上方工具栏中的“开始”选项，在其页面下点击“新建联系人组”选项。
4、然后在出现的页面中，依次点击选项“添加成员/从通讯簿”。
5、5、点击选择要添加的成员，添加完成后输入联系人组名称，再点击“保存并关闭”。完成以上设置后，即可在OUTLOOK中设置群组。
10. outlook 邮箱怎么设置收件人组
outlook 2013如何修改默认发
方法/步骤分步阅读
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首先，打开outlook 2013，单击“文件”。
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单击“帐户设置”-“帐户设置”。
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在弹出的对话框中选择要设置为默认发件人的帐户，然后点击“设为默认值”，这个帐户就会设置为默认发件帐户了。
