如何运用6S管理提高员工素养??有没有具体的方法和步骤??感谢!
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发布时间:2024-09-27 08:54
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时间:2024-09-27 19:12
素养是精益生产6S推行的重心所在,因此素养更是企业管理者所重点关注的,其结果是让企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度、工作指令的执行、现场生产的推进,还能推动各项管理工作并取得成效。
1、继续推动“前4S”活动
6S推行是一项连贯的活动,没有推行好整理,整顿就不能有效推行,没有整顿,则清扫无从谈起,整理、整顿、清扫都做好了,才会有良好的清洁,这“前4S"是素养的基础,也是一些基本动作、基本手段,主要借此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯。
从一些企业推行6S的结果来看,6S活动推动4-8个月即可达到“机械化”的程度,即形成了一定的习惯。这依赖于企业自身的不断检查和总结,对推行6S中的结果进行定期的总结和提高。
2、建立共同遵守的规章制度
在制定各种规则制度的时候,要注意两点:一是对公司或管理有益;二是员工乐于接受。如果去制定没有益处的制度,还不如不定。这一点说起来可笑,但有些企业确实存在这样的问题。例如,有的企业不许员工在上班时间看其他书籍,这一制度可以理解,但有些部门会有些空余时间,于是员工们只能是聊天喝茶。制定一个制度,必然会有部分人不理解,但能够让大多数员工理解接受,进而让余下的员工能够在受到引导和教育的情况下接受,就是好的制度了。但有些企业制定的制度却是有悖于现实的,例如有家企业为了节约,规定员一每天最多只能用两张卫生纸,且要到总务部领取,这样的制度可能很多女工是不能理解的。
企业有益的规章制度一般有以下几种:
(1)厂规厂纪;
(2)岗位职责与义务;
(3)作业标准与工艺规范;
(4)安全、卫生、文明生产守则;
(5)服装、仪容、举止、交谈、公司形象方面的规定等等。
4、多实施各种教育培训
培训是制度和文化传承的有效保证,培训可以不拘于形式。例如,各部门可以利用班前会、班后会时间进行6S教育;再如,召开各式各样的知识竞赛,制作各式各样的宣传栏都是一种培训,或者一次小组与小组的谈话也是一种培训。
5、违反规章制度的要及时给予纠正
见到有违反制度或规章的事项,要当场予以指正,否则这个错误行为就会被当作正常的行为而见怪不怪地继续进行下去。特别注意在指正错误时切忌客气,如果不能一针见血地指出问题的所在,就不能解决这些问题,尤其对一些素质不高的基层员工,他们会把你的客气当作马马虎虎不重要的问题来对待。当然,我们在纠正错误的时候,主要是就事论事,是为了解决问题,而不是为了批评而批评或者对人有偏见而指责。
6、受批评指责者立即改正
这就要求被纠正者立即改正或限时改正,即没有任何借口。特别需要注意的是,当我们要求改正之后,对相应问题必须再做检查,直到完全改正为止,即要制定专门的负责人来跟踪事情有没有按照既定的要求在做。
7、推动各种精神向上的活动
充分利用各种机会,向公司员工推行方针政策和目标管理,推行标准文明礼貌活动,推行适合本公司全体员工自主改善的活动。
8、坚持
素养不是三天两天就可以立即见到效果的,需要持之以恒,才能逐渐看到成果。当企业的员工都有一个很好的素养的时候,企业无论是执行制度还是推行管理方法,都能做到令行禁止,取得卓越成果。