学会6招实用技巧,做PPT效率高到飞起!
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发布时间:2024-09-27 17:55
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热心网友
时间:2024-10-18 17:59
为了提升大家制作PPT的效率,下面为大家介绍6个实用技巧,让你5分钟学会,轻松提升工作效率!
1、批量导入图片
当领导让你将100多张图片导入PPT时,你会怎么办?重复添加图片的操作既繁琐又浪费时间。以下是一个一键导入所有图片的方法:
①点击【插入】-【相册】-【新建相册】,选择插入图片的来源,批量选择需要添加到PPT的图片。
②点击【创建】,即可将多张图片一次性导入到PPT中。
2、批量提取PPT图片
如果想将PPT中的图片全部提取出来,可以尝试以下方法:
①复制PPT文件,右键副本,重命名文件后缀为【.rar】,按Enter键,文件变为压缩文件。
②解压文件,找到【media】文件夹,即可一次性提取所有图片。
3、批量文字排版
面对大量的文字排版,可以使用SmartArt功能简化操作:
①选中要排版的文字,右键选择【转换为SmartArt】。
②不满意形状时,可以直接修改文本形状或样式。
4、批量图片排版
SmartArt功能同样适用于图片排版:
①插入多张图片,全选图片,选择【格式】-【图片版式】,套用合适的版式。
这样,图片就可以快速排版,无需手动调整大小。
5、批量替换设置字体
字体统一对于PPT至关重要,以下是一个批量替换字体的方法:
①点击【开始】-【替换】-【替换字体】,选择替换【A字体】为【B字体】,点击【替换】。
6、批量添加水印(母版)
想要在PPT中添加logo或水印,可以尝试以下方法:
①打开【视图】-【幻灯片母版】,添加水印logo到母版。
这样,所有幻灯片都会自动添加水印,方便快捷。