作为一个项目的小组组长,如何避免同事迟到呢?
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发布时间:2024-09-28 13:53
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热心网友
时间:2024-10-08 20:53
作为项目组的组长,同事迟到我难辞其咎,所以我会立即着手处理此事并尽快解决,而且将影响的工作进程抓紧弥补回来:
第一,了解迟到情况。我会通过查看签到表、与门卫交流、查看监控的方式了解近期迟到的人次、频率等,并且做好详细的记录。同时和迟到的同事沟通:如果同事是因为工作所需,外出办事,不能及时到单位报到,就要提醒同事提前填好外出报备单,临时的外出工作也可以告知直属领导,并让他人代填外出报备单;如果同事由于私人问题不能及时赶到,要表示关怀,主动询问是否已经解决,提供力所能及的帮助,此外我也会向他重申单位的规章制度,确实有事可以提前请假;如果是因为工作态度不端正产生了懈怠的情绪,经常性迟到,那么我会对其严厉批评,说明迟到带来的恶劣影响,并要求他写一份检讨书,反思自己迟到的问题。根据他之前落下的工作,我会积极的向他分享一些自己的工作经验、工作技巧,提高他的工作积极性,完成好自己的工作。
第二,安抚其他同事情绪。我会在例会上进一步阐明迟到带来的不利影响,以及前一段时间迟到同事的迟到缘由和可能面临的处罚,强调遵守纪律的必要性,同时希望同事之间能相互体谅,把精力投身到工作中,并且共同梳理一下现在的工作进展以及工作的分工。
第三,完善制度,总结提升。我会进一步明确请销假制度、外出登记制度,相关处罚措施等,并将制度内容对同事们进行传达,严明纪律。作为工作组长,要身先士卒做好表率,也要多多注意组员的工作动态,并且及时开展工作交流会,加强员工之间的沟通,同时严格执行考勤制度,保证公平公正,让所有人员都能抱以极大的热情面对工作。
点评:“同事迟到”现象要客观分析,虽可阳光但不能过度,可以假设“不得不”和“不积极”两种情况进行处理,体现自己处理问题的原则性、全面性、灵活性。同时,人际的题目仍然要以工作为重,因此同事迟到问题最后的落脚点为可能会影响工作进程,所以处理问题最后回归的仍然是补全所落的工作进度。