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ppt的常用技巧

发布网友 发布时间:2022-04-21 16:29

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热心网友 时间:2022-06-26 15:05

1、文本转化成SmartArt图
将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。

2、批量导入图片
插入相册、新建相册,选择文件/磁盘即可批量导入。

3、从PPT中批量提取图片、音频、视频等媒体文件
将PPT文件的扩展名从".pptx"修改为".rar",然后将rar文件解压缩,打开ppt\media文件夹,即可复制想要的任意图片、音频、视频文件了。
4、神奇的F4
Office中有一个很牛的快捷键F4,作用是重复上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中任意文字后按F4,被选中的文字就变成红色了。

5、让每页PPTPPT拥有同样的logo
方法不是在每页PPT上都粘贴logo,而是在母版页上添加,这样,每页PPT上同一位置,都有相同logo了。

6、设置默认文本框、矩形框风格
选中文本框、矩形框后,设置喜欢的字体、字号、颜色、阴影等效果,然后在文本框、矩形框上右键,选中“设置为默认格式”即可。
7、一件替换所有字体
依次点开始、替换、替换字体,选择要替换的字体即可,比如将等线、楷体等衬线字体替换为微软雅黑这样的非衬线字体,让PPT更美观。
8、增加撤销步数,为自己准备点后悔药
方法:依次点文件、选项、高级、撤销步数,将默认的20步撤销步数修改为100即可,从而给自己100次后悔机会。

9、隐藏有用但又不想播放的片子
有些片子对于你有用,但在放映时候又不想播放,在这些片子上右键,在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"即可。
10、动画也可以刷
动画刷就和格式刷一样的方便,可以进行动画效果复制,而且和格式刷一样,双击动画刷时,可以想刷几次就刷几次。
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