如何做好会议纪要
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发布时间:2022-04-21 17:35
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热心网友
时间:2023-07-09 06:45
一、如何做好会议纪要
根据会议性质的不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般*机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如:甘肃省**办公会议纪要、甘肃省*常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。如:专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项,这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定,布置的工作、任务,将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题,常采用贯通式的纵式结构,不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题,可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
二、编写会议纪要应注意的问题
(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言,不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容,更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点,变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假,是不正派的作风。类似*一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西,再也不能允许出现了。
(二)会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题,认真分析研究与会者的发言,提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓,或者硬在不同观点中求平衡。那样写,不仅使纪要冗长拖沓,主次不分,甚至主次颠倒,使已经解决的主要问题得不到充分反映,次要问题反宾为主,以至降低纪要的质量,可能会造成思想混乱,带来相反的效果。
(三)会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中,对会议发言者的某些观点认真加以研究,他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况,不少是凭记忆即兴发言,难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上,难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理,常有表述得不够完善的时候,或者有一定的片面性,撰写纪要的同志,可以在会下给以提醒,使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎,照相式的“纯客观”反映,不管道理通不通,完善不完善,事实对不对,能否说明问题,人家讲了什么,纪要就写什么。结果,表面看似乎忠实于会上的发言,实则是一种不负责任的态度,与会者也是不会满意的。
热心网友
时间:2023-07-09 06:46
如何写会议纪要
一、概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
二、格式
时间:______________________
地点:______________________
参加人:____________________
主持人:____________________
讨论主题:
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
主要内容:
一、会议的基本情况
二、在如下问题达成共识
三、分歧意见
四、下一步工作安排
五、其他事项的处理
参加人:____________(签字)
三、要求
一般由版头和正文两部分组成:
(1)版头或标题。一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。
(2)正文。由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。
四、例文
*××*常委会议纪要[19××]×号
时间:19××年×月××日下午至××日
地点:*主楼218会议室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了*19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻*治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照*精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
在*传达*工作会议精神后,召开*工作会议,通过传达*工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由*办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据*常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向*办公会汇报。
热心网友
时间:2023-07-09 06:46
会议纪要是对会议的召开情况的一个概括和总结,是根据会议记录整理形成的一个可以用来存档的文件。包含着会议召开的时间,地点、主题、内容、主持人、与会人员的具体发言以及达成的决议等内容,要求有固定的格式、内容准确、详实!
参加会议后如何梳理好会议纪要?
做好会议纪要有四个关键点。01 明白纪要实质,把握工作重点 会议纪要的实质是将决策落实到文字作为日后的依据。内容包括讨论了什么事情、达成了什么决议、安排了哪些后续工作,以及由谁负责何时完成。纪要发布前须经相关人员确认,确保内容无遗漏、无错误。02 巧用纪要模板,增强专业性 制作会议纪要模板,运...
会议活动展览管理系统主要功能与应用?
会展行业数字化技术解决方案,全面支持展览和会议活动全流程管理、场馆运营管理、线上虚拟展会系统、B2B2C云展览商城、供应链协同ERP、大数据分析应用工具软件产品。服务数字经济新业态,构造细分行业产业链生态圈iiERP“数字+生态”的行业平台...
怎样写好会议纪要
6、会议纪要要注意突出会议重点和主题,不要事事记录。7、要纪实,实事求是地反映情况,未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。8、行文语言表达应概括、简约、明白。9、作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨,因为下级需要遵守执行。10、注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名,但并非严格的...
怎样才能快速有效完整的做好会议记录
首先,专听。专注于会议发言,无论对话是正式还是闲聊,都要保持注意力,跟随会议的节奏,确保不遗漏任何重要信息。其次,速记。提高速记能力是写好会议记录的关键技巧。阅读速记书籍,掌握速记的基本技巧,例如简写、缩写,增强听觉记忆,形成自己的速记系统。如果速记技巧不足,准备录音笔也是一个好选择。准...
如何快速做好会议记录,如何速记会议纪要
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如何写好会议纪要
“会议决定”——写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。“会议要求”——写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。“会议强调”——写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。“会议明确”——写全面的工作。四、会议纪要与会议记录的差异 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:...
如何做好会议纪要
好笔头能白纸黑字地记录下会议的核心要义、中心思想、重点话题以及发言人观点等信息。会议所形成的组织过程资产包括:会议材料、录音和会议纪要。数字性的组织过程资产应按时间和会议主题进行分类,建议采用“年月日+大标题+会议纪要”的格式对每一份会议纪要文件进行命名,并存放在云平台供公司内部相关人员...
会议纪要应该怎么写,怎么写更好?
1、明确会议目标与主旨。确保每场会议都有明确的目标和议题,纪要应准确反映会议的主旨与方向,增强决策的透明度和执行力。2、突出领导指示。领导的指示与要求是会议纪要的核心内容,应清晰、准确地记录下来,为后续行动提供指导。3、强调沟通与协调。会议纪要应体现各部门间的沟通与协作,构建有效信息共享...
如何做好会议纪要
(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言,不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容,更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点,变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假,是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权...
如何写好会议纪要
如何写好会议纪要2 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程...
如何快速做好会议记录,如何速记会议纪要
速记是写好会议纪要的核心能力,也是需要持续提升的技巧。速记书籍、训练课程能帮助你掌握速记基本技巧,如简写、缩写、提高听觉记忆等,形成个人速记系统。若无法跟上速度,录音笔可助一臂之力。精准速记是王道。思维敏捷,预设会议框架。会议前思考会议目的与议题,预设框架,边听边在心中构思,梳理主线。