如何听话听音?
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发布时间:2022-04-21 13:20
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热心网友
时间:2023-07-18 21:33
如何“听”才听得明白?
听是沟通的基本能力
沟通这件事最大的误解就是误认为沟通必须能说,最好是舌灿莲花、口若悬河才好。
沟通有这个特点:特别是职场的沟通,不是为了说话而沟通,是为了解决问题而沟通。
如果沟通的目的是为了解决问题,那么最重要的是什么?是我得能听懂那个问题是什么?对方在说什么、在要什么、他在给我提什么条件?听懂对方的意图,是沟通的基础。
所以,
关于听这件事,你肯定听说过那句老话,叫“听话听音”。这句话是什么意思呢?
就是说一个人特别厉害,善于倾听。他听别人说话的时候,不仅能听到对方表达出来的意思,而且还能听懂对方没表达,但是想表达的意思。这一点非常厉害。
得到脱不花分享了一个很好的方法,保证自己能真正听懂对方真实的意图,就是结构化倾听。
什么是结构化倾听?
当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理,分别放入三个格。
第一格:对方陈述了一个什么样的事实。说了什么话。
第二格:对方表达了一种什么样的情绪。通过表情或动作、语音语调标定对方的情绪。
第三格:对方的目标以及期待我作出的行动。这一点非常重要。
总结来说,
脱不花举例一个场景,我们在餐厅都见过这个场景。
有一道菜迟迟不上,客人喊:“服务员,菜点点了半天还没上。再不上,就把菜给我退了!”
对于服务员来说,如果我懂结构化倾听:
第一,事实是什么?事实是:客人点的菜,我们没有给人家上。
第二,情绪是什么?情绪是:我等半天了,特别焦躁。
第三,对方期待我的行动是什么?请注意,不是真的要去退菜,肯定是赶紧上菜。他之前说了,“再不上就把菜退了”。
如果我听懂了客人的真正的意思,那么我怎么回复客人呢?
我肯定是先承认事实,再安抚情绪,然后按照他希望的行动开展行动。我就可以这么跟我的客人说:
第一句话:“您看今天厨房真是太不像话了,您这个菜还没上,真对不起。”你看,这就是承认了事实。
第二句话,我就来安抚他的情绪。“这瓶饮料算我送您的,您先喝着,别着急。”
第三句话,我按照他期待的方式开展行动,“您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来。”
我们平心而论,如果一个服务员用这样一个方式来回应你的表达,你是不是气就消了一大半,而且还会对这个工作人员高看一眼。这就是结构化倾听的魅力。
其实,这里最关键的是“感受情绪”,我给情绪一个定义:
其实每个人“发脾气”都是由于自己的某种需求没被满足,比如说你认为下属工作能力不行,没把工作做好,让你的目标没达成;比如你小孩考试成绩不好,你觉得可能未来没出息或者让你没面子等等。
以前我写过一篇头条小文【如何标定对方的情绪】,我们常说,要处理事情,先处理心情。要处理心情就得先知道对方的情绪,怎么知道呢?主要就是通过观察,观察微表情、肢体动作、语音语调等等途径“标定”对方的情绪。
再看一个场景:东北爷们在家里喊“媳妇”的调调,就知道他想干嘛。
“媳妇-第三声” ,后面就是,“我今晚要去跟兄弟们喝酒,可以吧?” 低声底气请求的态度。
“媳妇-第二声拉长”,后面就是,“跟我泡杯茶!”估计就是发工资发奖励了,心情很好,得瑟着呢。
“媳妇-第二声很短促”,后面就是,“干哈呢?快点!”说明已经生气啦,你要小心点哦。
其实厉害的人,通过微信聊天都可以知道对方的情绪,比如工作开展出现了问题,你可以根据领导在群信群@你的说法来判断领导的情绪,从而知道如何轻松应对。
“什么情况”(没带问号)意思是这都做不好,估计受到更大领导责问,领导很生气,需要紧急处理,回复“收到,我马上办理”缓解一下情绪;这里要注意比较复杂的事情不宜在微信群里交流,赶紧了解情况,电话回复或单独私信。
“什么情况?”情绪稍微缓和一点,领导有点生气,回复“收到,我了解一下回复”;
“什么情况啊”态度更温柔一些,领导只是问问而已,需要你关注一下,回复“收到,情况是这样这样的”即可
“啥情况啊”(有的还带个问号表情)态度最温柔,有点在征求你的意见的意思。你解释说明一下就好了。
再来看,一个困扰很多男同胞的一个问题,女生说“不要”的时候到底是什么意思?
这个还是要看具体的语境和说的时候语气表情:
“我不要!”如果语气表情都有点严肃或者生气,声音很大,干净利落,那就是真的“不要”。
“我不要”语气有点拖长,有点温柔,这就是“要”
“我不要嘛”语气像撒娇,有点不好意思,这还是“要”。
俗话说,听锣听声,听话听音。我们通过结构化倾听,来了解事实,感受情绪,更好的行动,让沟通更顺畅。