Excel 2007与Excel 2003有何区别 ?这两样有哪些更新?
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发布时间：2022-04-21 13:19
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时间：2023-10-05 04:18
2009-5-27 14:18 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
面向结果的用户界面
新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
无论您在新的用户界面中执行什么活动（不管是格式化还是分析数据），Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。
更多行和列以及其他新*
为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。列现在以XFD 而不是 IV 结束。现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种；每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量，唯一的*就是您的可用内存。内存管理已从 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 内存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。
Office 主题和 Excel 样式
在 Office Excel 2007 中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他 2007 Office 发布版程序（例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于 Excel 的项目（如 Excel 表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。
丰富的条件格式
在 2007 Office 中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用：只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系。
轻松编写公式
编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比，您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。除了单元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。通过使用 Office Excel 2007 命名管理器，您可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和数据。
新的OLAP 公式和*数据集函数
当您在Office Excel 2007 中使用*数据库（例如SQL Server Analysis Services）时，可以使用OLAP 公式建立复杂的、任意形式的OLAP 数据绑定报表。新的*数据集函数可用来从Analysis Services 中提取OLAP 数据（数据集和数值）并将其显示在单元格中。当您将数据透视表公式转换为单元格公式时，或者当您在键入公式时对*数据集函数参数使用记忆式键入时，可以生成OLAP 公式。
改进的排序和筛选功能
在 Office Excel 2007 中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如，现在可以按颜色和 3 个以上（最多为 64 个）级别来对数据排序。您还可以按颜色或日期筛选数据，在“自动筛选”下拉列表中显示1000 多个项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。
Excel 表格的增强功能
在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格（在 Excel 2003 中称为 Excel 列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。下面列出了针对表格的新功能或改进功能。
·可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题，则当您在长表格中移动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。
·计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行，从而使公式立即扩展到这些行。您只需输入公式一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。
·默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。
·这种类型的引用允许您在公式中使用表列标题名称代替单元格引用（例如 A1 或 R1C1）。
·在汇总行中，您现在可以使用自定义公式和文本输入。
·可以应用表样式，以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中启用了可选行样式，Excel 将通过一些操作保持可选样式规则，而这些操作在过去会破坏布局，例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。
共享的图表
包含图表数据的Excel 工作表可存储在 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中，或者存储在一个单独文件中以减小文档大小。
可以轻松地在文档之间复制和粘贴图表，或将图表从一个程序复制和粘贴到另一个程序。将图表从Excel 复制到Word 或PowerPoint 时，图表会自动更改以匹配Word 文档或PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留Excel 图表格式。Excel 工作表数据可嵌入Word 文档或PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以将其保留在Excel 源文件中。
在 PowerPoint 中，可以更使用动画强调基于Excel 的图表中的数据。可使整个图表或图例项和轴标签具有动画效果。在柱形图中，甚至可以让个别柱形具有动画效果以更好地阐明某个要点。可以更轻松地找到并更好地控制动画功能。
易于使用的数据透视表
在Office Excel 2007 中，数据透视表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。现在，您只需在新的数据透视表字段列表中选择要查看的字段即可。
创建数据透视表后，可以利用许多其他新功能或改进功能来汇总、分析和格式化数据透视表数据。可以撤消创建或重排数据透视表所执行的大多数操作。加号和减号明细指示器用来指示是否可以展开或折叠部分数据透视表以显示更多或更少的信息。在 Office Excel 2007 中，更改数据透视图时会保留所应用的图表格式，这是较之 Excel 早期版本工作方式的一个改进。
快速连接到外部数据
在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司数据源的服务器名称或数据库名称。现在，您可以使用“快速启动”从管理员或工作组专家提供的可用数据源列表中选择。Excel 中的连接管理器使您可查看工作簿中的所有连接，并且重新使用连接或用一种连接替代另一种连接更加容易。
新的文件格式
在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 为 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、称为“Office Open XML 格式”的文件格式。这些新文件格式便于与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和启用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 启用了宏的文件格式 (.xltm)。安装了加载项之后，能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。
更佳的打印体验
除了“普通”视图和“分页预览”视图之外，Office Excel 2007 还提供了“页面”视图。您可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显示效果。在该视图中，可以使用位于工作表中右侧的页眉、页脚和边距设置，以及将对象（例如图表或形状）准确放置在所需的位置。在新的用户界面中，还可轻松访问“页面布局”选项卡上的所有页面设置选项，以便快速指定选项，例如页面方向。查看每页上要打印的内容也很方便，这有助于避免多次打印尝试和在打印输出中出现截断的数据。
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时间：2023-10-05 04:18
Excel 2003的基本界面
此主题相关图片如下：
图1：Excel2003界面
如上图1所示，为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。
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Excel 2007的界面
此主题相关图片如下：
图2：Excel2007界面
Excel2007界面如上图2所示，从左上角说起。
(1)左上角为“Office按钮”，单击该按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。
(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏”，类似于以前版本中的工具栏，也可能是Excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方，它可以放在“Office按钮”的旁边，也可以放在“带形功能区”的下方。
(3)Excel2007将操作将功能进行逻辑分类，分别放在相应的“带形功能区”中，共分9类，即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域，分别集中相应的功能命令按钮。同时，一些命令按钮旁有下拉箭头，含有相关的功能选项。在区域的右下角，有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
(4)Excel2007中的“名称框”可以调整大小，而以前版本的名称框则是固定大小的。
(5)Excel2007中的“编辑栏”中，当输入的字符数超出可容纳的范围时，自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域，并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。
(6)在工作表标签右侧，多了一个“插入工作表”标签，单击可以插入工作表。当然，也可以像以前一样，在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是，新工作表将插入在最右侧，而不是最左侧，且默认为Excel工作表。
(7)在工作表底部左侧，多了一个“录制新宏”按钮，单击即可录制宏。相当于在原版本的Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”。
(8)Excel2007中的各功能区不能移动，它们都是固定的。除了“开发工具”可在“Excel选项”对话框中决定是否显示外，其它功能菜单在Excel2007界面中。
(9)很奇怪，Excel 2007不能一次性关闭，即需要点击两次左上角的“关闭”按钮才能退出Excel？？？
总之，在Excel 2007的界面中，加入了很多方便的功能，将功能可视化和图形化，达到直观且方便查找的目的。例如在界面上就可以看到常用的命令，单击某按钮就可弹出相应的对话框，直接看到页面布置，显示页面，等等。
Excel 2007中的“Office按钮”
单击Excel 2007界面左上角的“Office按钮”(如图2所示)，出现如图3所示的菜单。
此主题相关图片如下：
图3：“Office按钮”菜单
可见，该菜单中包含了一些与文件操作相关的命令，其中右侧有箭头的项目包含有子菜单，与以前版本不同的是，在子菜单中不仅有菜单命令，还有该菜单命令的简要说明。
注意，底部有两个按钮，其中一个是“Excel选项”按钮，单击它，将调出“Excel选项对话框”。
Excel 选项对比
此主题相关图片如下：
图4：“Excel选项”对话框
可以看出，与以前版本的“Excel选项”采用选项卡组织的方式不同，Excel 2007中的选项卡采用“组合列表框”式的组织方式，即在左侧单击相应的分类，在右侧则是相应的内容信息。下面简单地说明一下“Excel选项”对话框中的一些选项功能。
(1)在“常用”选项卡中，可以设置是否将“开发工具”选项卡显示在界面中，即选中或取消选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。还可以选择界面的配色方案，默认为蓝色。也可以创建或编辑自定义列表。
(2)“公式”选项卡则是设置与公式有关的选项。“校对”选项卡用来设置更正或设置文本格式的方式。“保存”选项卡用来设置工作簿的保存方式。“高级”选项卡用来设置工作簿的一些高级功能，如编辑、显示等。
(3)“自定义”选项卡用来设置显示在“快速访问工具栏”中的命令。与以前版本有区别的是，在以前版本中，当打开“自定义”对话框时，可以自如地设置工具栏和菜单，但在Excel2007中则不行。在Excel2007中各带形功能区中的选项卡和命令都是固定的。
(4)“加载项”选项卡中扩展了加载宏的类型，包括COM加载宏、XML扩展包等。
(5)在“Excel选项”中不能取消或隐藏状态栏显示，而以前版本的Excel中就有。如果要在Excel 2007中隐藏状态栏，则需要使用VBA语句：
快速访问工具栏
该工具栏可能是Excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了，如图2和图5所示。在上面可以放置常用的命令按钮，以方便快速使用。图5中的“快速访问工具栏”放置了与Excel2003“常用”工具栏和“格式”工具栏相同的命令按钮。
此主题相关图片如下：
图5：自定义快速访问工具栏
通常，“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。可以在任何命令按钮中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中，也可以在“快速访问工具栏”中单击右键，选择“从快速访问工具栏中删除”命令，将该命令按钮从工具栏中删除。
小结
初步使用Excel 2007时，可能不太习惯，这很正常，毕竟我们对传统的菜单和工具栏太熟悉了，不管是在Office应用程序中，还是在其它应用软件中，基本上都是菜单和工具栏的形式。但进一步熟悉和使用Excel 2007后，才能体会到这种命令组织的独到和方便之处，这种方式将众多的命令巧妙地组合在一起，并使常用的命令一目了然地出现在界面中。这也许是Microsoft积累和沉淀后的创新吧。
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参考资料：
