纸质文本的整理
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发布时间：2022-04-21 13:02
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时间：2023-09-06 10:44
原始地质资料的前期整理，其实是档案学上的地质科技文件材料整理，整理好后，由单位负责人、课题(或项目)负责人、报告编写人、制图人、审核人、成果验收意见书的验收组长等相关责任人签字，编写单位盖章后进入下一步工作程序。
地质科技文件材料的整理，先要对收集来的或者是课题积累的地质科技文件材料进行检查。一是检查材料是否齐全，二是检查材料上的审签手续是否齐备，三是检查材料更改程序是否到位。
(一)检查齐全
检查地质科技文件是否收集齐全，有三个看点：
第一，一项地质工程施工结束或一个地质研究课题收题，全过程产生的地质科技文件材料或收集来作为课题研究依据性的材料，检查一下：是否都被收集来了。
第二，工程项目完工或课题结题验收终审结束，以这个时间点为基准来衡量收集来的地质科技文件材料是否齐全。近几年地质科技文件材料齐全还有一种例外情况：如一口钻井施工全部工程完成后，当时收集整理科技文件材料时有钻井、测井、录井、固井、测试、化验分析的工程实施的全部文件材料，可以说是“齐全”了。但两年后技术人员认为有必要对这口井重新测试并实际施工，形成的二次测试文件材料，这在当年整理时是不可预测的。于是学术界有人提出科技文件的渐全性。用“渐全性”思维去处理两年后二次测试的材料，归位到相同井号的保管单位里就很容易理解了。
第三，地质科技文件材料是否齐全，衡量的标准还有合同。标准的工程合同模板里，应该规定有要求施工方上交地质资料的清单，并经过验收合格后，方能清算完所有工程款。委托的研究课题也应有委托合同，研究课题结束，研究报告及其他地质资料必须通过委托方验收与评审，方能结清研究经费。原本地质资料前期整理，可以依据合同，评价一项工程或一个研究课题交来的地质科技文件材料的齐全性。对照合同有欠缺的，承担工程项目方或从事研究课题方必须补齐或说明不能补齐的原因，如部分施工作业取消或变更等。
(二)检查审签
地质工程项目或地质科技研究课题工作过程，要经过一系列严格的审批和签署手续的。体现工作成果的“地质报告”撰写人要签章、审核人要签字、合同双方要签章、项目验收人要签字、项目负责人要签章、项目技术负责人要签章、图件绘制责任表中的相关人员都要签字。
地质研究、矿产勘探开发企事业单位的现代管理中，质量管理渗透到每个工作环节上，因此审批签署是地质科技文件材料编制要求的重内容。这些文件材料是否经过审批签署，能显示出文件材料的可靠性，体现出文件材料是否具有法律效应。
在整理科技文件材料时，要逐件检查科技文件材料上的审签栏。
图件一般经过绘制、校核、审核人员的签字过程；
文字报告一般需要有项目负责人、报告撰写人、技术负责人、单位负责人在扉页上的确认和签字。
工程施工地质报告或研究报告要经过验收组的审查，审查组长签字，还有验收单位盖章等手续。
有单位已经使用了电脑和源头数据采集，一线形成的科技文件材料是以数据形式存在于数据仓库，表格中也有值班人栏目或电子签字。这同样需要打印出一份纸质文本，再经过纸质文本的核查、审批、签章等程序。
电子文本也有相关的固定签字形式和电子印章。
(三)检查更改
地质学科是实践性很强的学科，在地质工作与矿产勘探开发工作中，从实践到认识，从认识到实践往往是在经过多次反复中的不断提升过程。人们对地下情况的认识是经过无数次探索逐步了解的。如地质钻井工程设计，往往是在地球物理勘探资料、历史上该区块已有钻井等地质资料分析的基础上确定具体新井位的，在实际钻井施工中碰到客观情况，有时无法继续作业时不更改设计方案，或出现施工成本无法满足设计成本要求时，出现了设计上的变化；无论是地质研究还是矿产勘探是讲究成本与效益的，原勘探研究定下的方向，因某种技术突破或新设备的运用，证明没有必要再坚持按原方向再研究下去，出现该课题研究中止或更改情况。这种修改变更是很平常的事。作为记录地质矿产勘探开发工作的地质科技文件材料当然也是随之变化的。
地质科技文件材料的更改，必须在前期整理工作中完成。它涉及更改权、更改程序、更改方式方法等问题。伴随地质研究或矿产勘探开发工作实践情况，为了适时应变和随机现场处理，生产施工决策会因情况不同而因时而动、因情而变。一般的施工设计会有几种预案。变动后的设计、变化后的措施，造成地质科技文件材料会有不断更改、修正和补充，它的记录才会不断完善，达到完整、准确、系统。这里涉及地质工程施工、地质勘探开发研究课题更改、补充材料的整理等。
更改需要相关权限部门发出“工程施工更改通知单”、“临时更改通知单”、“研究项目中止通知”、“课题中止通知”等。通常是签约甲方权力部门以文件形式发出书面通知要求更改，地质研究或矿产勘探设计、工程队伍按更改程序进行。
更改权限。地质工程设计的更改，是在接到更改通知书后，由原设计部门更改设计，施工部门根据更改了的工程设计做好生产施工和记录。
施工部门在实际施工中遇到特殊情况难以继续施工时，也可以主动地提出“设计更改”请示，提出具体更改建议供设计部门参考；有时甲方技术权威与决策人员在现场指挥施工，根据现场实际情况做出处置(如施工现场安全决策处置等)，事后应补充更改手续，由现场指挥与决策人员签字。
地质勘探研究课题的更改，是课题设计组或项目管理部的权限，课题研究组只是执行更改。课题中止研究，课题组要根据要求写出研究情况总结。有时是部分更改，执行部门只需按更改通知，按程序做出相应更改或调整。
