excel表如何通过下拉选择,从其余多个表格中提取对应的数据

发布网友发布时间：2024-10-13 15:15

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热心网友时间：2024-10-13 15:46

使用Excel进行数据提取时，可通过多种方法实现下拉选择并提取对应数据。以下是两个易于操作的方法，包括函数法和PowerQuery方法。

假设你有三张表，可以通过函数法使用公式提取特定条件下的数据。公式为：=VSTACK(FILTER(表1[数据],表1[条件]=A2),FILTER(表2[数据],表2[条件]=A2),FILTER(表3[数据],表3[条件]=A2))。这表示将满足条件的表中数据合并为一张。

另一种方法是利用PowerQuery。首先，从菜单栏选择“数据”->“获取数据”->“从Excel工作簿”。导入Excel文件后，通过“导航器”对话框选择需要的数据表，勾选“选择多项”，并添加所有目标表格。转换数据后，追加查询为新查询，并将所有表格合并为一张。通过筛选条件即可提取特定数据，且可以设定动态条件。

在PowerQuery中，每张表格的代码示例如下：表1代码为let源=Excel.Workbook(File.Contents("路径"),null,true),表1_Table=源{[Item="表1",Kind="Table"]}[Data],更改的类型=Table.TransformColumnTypes(表1_Table,{{"条件", Int64.Type},{"数据", type text}})in更改的类型。

追加查询代码为let源=Table.Combine({表1,表2,表3}),筛选的行=Table.SelectRows(源,each ([条件] = 条件))in筛选的行。

动态条件代码示例为let源=Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表4"]}[Content],更改的类型=Table.TransformColumnTypes(源,{{"条件", Int64.Type}}),自定义1=更改的类型[条件]{0}in自定义1。

无论使用哪种方法，最终都可以实现通过下拉选择从多张表格中提取所需数据的目的。在PowerQuery中，操作更为直观，大部分步骤可以通过点击完成，简化了编程难度。