9个Excel打印技巧,动图演示让你一看就懂,收藏备用吧!
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发布时间：2024-10-12 13:53
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热心网友
时间：2024-11-08 00:54
面对打印表格的困扰，你是否也有过类似的经历？调整多次却难以达到理想效果？不用担心，这里有一篇帮你解决难题的文章，详细介绍9个Excel打印技巧，配合动图演示，一看即懂，轻松上手！
1. 打印标题行
要让每一页都包含标题行，只需在【页面设置】中选择【打印标题】，指定需要打印的标题行，然后预览确认，使用Ctrl+P快捷键进入打印预览即可看到效果。
2. 强制分页
避免粘贴操作，利用【分页符】实现自动分页。切换至【分页预览】模式，选中需分页的行号，点击【页面布局】的【分页符】插入，删除则选中后点击【删除分页符】。
3. 一页纸打印
数据过多导致分页？快捷键Ctrl+P配合【将工作表调整为一页】功能，10秒内调整完毕，让内容完美呈现一页纸上。
4. 不打印图形
通过Ctrl+A全选图形，右键选择【大小与属性】，取消【打印对象】的勾选，避免打印浮于单元格的图表、图片等。
5. 控制颜色
选择单色打印，使用Ctrl+P进入预览，勾选【单色打印】选项，只保留黑色内容。
6. 错误值处理
进入打印预览，设置【错误单元格打印为】，选择空置或特定符号，定制错误值的显示形式。
7. 添加页码
启用【页眉/页脚】功能，自定义页码格式，查看打印预览调整至满意。
8. 签字区域
在【自定义页脚】中添加签字区域，如【审阅】或【审批】，满足特定需求。
其他操作
预览设置中，别忘了标号1的【设置打印份数】，标号2的【更换打印机】，标号3的【指定打印页数】，以及标号4和5的【纸张方向和大小】调整。
以上就是今天的分享，如果你还有更多实用技巧，欢迎留言分享给更多人学习。我是Excel技巧分享者，期待你的关注，持续更新更多实用内容。
