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Excel制作排序条形图

发布网友 发布时间:2024-10-09 02:02

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热心网友 时间:2024-12-15 00:55

制作Excel中的排序条形图,我们首先明确其两个关键特点:一是使用Excel 365版本,二是借助关键函数SORT和CHOOSCOLS来实现动态排序。

制作流程分为三个步骤:

第一步,构建下拉菜单。选定一个空单元格,如H2,进行数据验证操作。在【数据】菜单中选择【数据工具】,然后点击【数据验证】。框选年份代码作为下拉菜单的来源,这样就可以轻松创建动态选择列表。

第二步,构建动态数据区域。在J2单元格输入公式,利用CHOOSECOLS和MATCH函数构建动态排序的数据区域。公式为:CHOOSECOLS(A2:F6,1,MATCH(H2,A1:F1,0))。此公式作用如下:第一参数指定A2:F6数据区域,第二参数选择第1列即“城市”列,第三参数使用MATCH函数返回H2在A1:F1中的相对位置,以此确定选择对应列的数据。最终,CHOOSECOLS返回一个动态更新的2列数据区域,外层SORT函数确保数据始终按从小到大排序。

第三步,插入条形图。基于上述公式构建的数据区域,直接插入条形图。当通过下拉菜单选择数据时,数据区域会根据选择动态变化,条形图也会相应更新,展现最新排序结果。

通过以上步骤,我们可以轻松在Excel中制作出具有动态排序功能的条形图,实现数据的直观展示和快速分析。
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