cofax无纸传真主要功能

发布网友发布时间：2024-10-09 01:37

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热心网友时间：2024-11-11 10:35

Cofax无纸传真系统提供了丰富的功能，让用户轻松实现高效办公。首先，安装后，它会自动添加虚拟打印机，支持Windows环境下的文档和数据通过传真服务器发送，无需复杂的操作。

群发功能强大，一份传真可以同时发送给多个接收者，大大减少了重复工作。定时发送功能让您可以根据需求，选择最佳时间发送，无论是国内的线路选择，还是国际的费用优惠时段，都能精确掌握，解决时差问题。

系统具备自动重发机制，当遇到占线或无人接听，会自动重发，用户可以设置重发次数。接收的传真既可内部转发，也可转发至公司系统外的传真机，甚至可以邮件转发，方便快捷。

CoFax注重优先级处理，重要传真可设为优先级，优先发送。接收传真时，系统会即时提醒，方便查看。它支持图形化的浏览和编辑，包括添加文本和批注，打印和反馈也一应俱全，确保信息准确无误。

管理功能强大，支持按日期、号码、主题等多种条件检索，文件夹分类管理，还有全面的备份和自定义页眉页脚、封面功能。扫描功能使得原始文件转换成传真变得简单，语音功能可以定制欢迎语和提示，提升企业形象。

地址簿管理让发送更为便捷，用户管理则提供权限分配。系统支持二次开发，无缝集成业务系统，实现免费与合作伙伴、客户的传真通信。签审流程自定义，确保流程清晰，同时记录详尽的传真日志和状态监控。

此外，IP电话通道支持和异地远程收发功能，让办公不受地理位置限制。归档保管功能确保文件安全，即便是关机状态下，也能接收和延时发送传真，确保全天候的高效工作。