Excel中如何撤销、恢复和重复上一次操作
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发布时间：2024-10-08 22:17
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时间：2024-10-08 23:32
今天要给大家分享的是Excel中的几个常用操作：撤销、恢复和重复上一次操作。包括以下内容：
1、撤销
1.1 如何撤销
有两种快速的方法：使用快捷访问工具栏和键盘快捷键。
（1）找到左上角的“撤销”按钮，它是一个指向左边的弧形箭头
（2）将鼠标移动至这个按钮上面，你会看到具体要撤销的内容
（3）点击这个撤销按钮即可，如果你要撤销多个内容，重复点击这个“撤销”按钮就可以了。
1.2 撤销的快捷键
直接按下键盘上的 Ctrl + Z，这是大多数软件通用的撤销快捷键，不仅仅只用户Excel；对于苹果Mac电脑，可以使用 Command + Z。
1.3 撤销不生效的问题
撤销功能可能会不生效的一些场景：
（1）有些操作无法被撤销：对于哪些操作可以被撤销，Excel本身是有限制的。比如，保存文件、点击菜单项、使用左上角“文件”内的命令、删除工作表等。一旦你执行过这些操作，是无法撤销回去的
（2）跨多个文档撤销：Excel对于所有已打开的工作簿只维护了一个“撤销”栈，怎么理解？意思是如果你在工作簿1里面进行了一些编辑，然后切换到工作簿2、在工作簿2里面尝试撤销，Excel会切回到工作簿1执行这个撤销。你是不是觉得有点奇怪？
（3）VBA宏禁用了撤销功能：如果你使用了VBA宏，要注意整个“撤销栈”会丢失，左上角的“撤销”按钮会变灰。
1.4 撤销多个操作
如果你想撤销多个操作，按照我前面讲的，是不是要多次点击撤销按钮？其实不用，Excel已经提供了一种更为高效的方式。
（1）点击撤销按钮旁边的下拉箭头，这里会显示你在所有已打开的工作簿中执行过的操作
（2）将鼠标向下滚动，Excel会显示“撤销XX步操作”；滚动到最后一步，就可以把你之前的所有操作给撤销掉
同样的，也可以一次性恢复多个操作，在恢复箭头的旁边：
是不是觉得很有用？
1.5 关于撤销的限制
Excel只支持撤销或恢复最近的100次操作，如果你觉得不够，可以进入注册表修改，具体如下：
（1）先关闭Excel及其他所有office软件
（2）在左下角的搜索中输入regedit，然后按Enter键，会进入注册表编辑器
（3）依次找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office{version}\Excel\Options
（4）点击鼠标右键，依次选择 新建 – DWORD（32位值），生成默认名字 “新值#1”，将其重命名为UndoHistory，双击它，“基数”选择十进制，左边的数值数据输入你想要显示的撤销次数，比如200。点击确定、并退出注册表。
2、恢复
2.1 如何恢复
跟撤销功能类似，也有两种方法：通过快捷访问工具栏和使用快捷键。
（1）在顶部的快捷访问工具栏中，找到指向右边的弧形箭头
（2）将鼠标移动至该按钮上面，会显示将要恢复的具体内容
（3）点击这个按钮即可
2.2 恢复的快捷键
按下键盘上的 Ctrl + Y就OK了，Mac电脑上的快捷键是Command + Y。在大多数键盘上，也可以使用 F4按键，如果没作用，同时按住 Fn + F4。跟撤销类似，这个快捷键同样适用于很多其他软件，不仅仅是Excel。
2.3 恢复不生效的问题
主要在以下两个场景下，会遇到恢复功能不生效：
（1）对撤销的依赖：恢复功能依赖于撤销功能。比如，你在A1单元格输入了一些内容，然后用撤销功能把它删掉了，这种情况下，使用恢复功能可以让内容重新显示回来。但是如果你是手工删除了这个内容（比如键盘上的删除键或者回退键，不是使用的恢复操作），那是无法使用恢复功能的，顶部的恢复箭头是灰色的、无法点击
（2）恢复不可用：由于撤销功能对某些操作是不可用的，恢复功能也是不可用的。比如，当你重命名或者删除工作表时，这个操作是无法撤销的，这就导致了恢复也无法使用
3、重复上一次操作
Excel里面的重复动作可以让你把最近的改动同时应用到其他单元格内，而无需每次手工输入。比如，如果你通过字体样式或者填充颜色对单元格进行了格式化，你希望应用到其他单元格，就可以使用这种重复操作。尤其是你想插入多列或多行时，会非常的高效。
3.1 如何重复上一次操作
默认情况下，重复命令不在顶部的快捷访问工具栏里面，需要先添加进来，步骤如下：
（1）点击最后边的下拉箭头，找到“其他命令”
（2）点击进入后，找到“重复”，点击“添加”，最后点击“确定”
（3）重复命令就会显示在快捷访问工具栏：
然后按照以下步骤使用重复操作：
（1）在某个单元格上执行一个操作，比如格式化
（2）将鼠标移动至该按钮上，会显示上次操作过的内容
（3）选择其他单元格
（4）点击这个“重复”按钮即可
3.2 快捷键
Windows：Ctrl + Y 或者 F4；Mac电脑：Command + Y
3.3 恢复和重复的区别
在Excel里面，恢复和重复这两个操作是无法同时使用的：
1) 恢复：只有在撤销后才能使用
2) 重复：只有在工作表的内容被修改之后才有效比如，如果你把一个公式从A1单元格复制到A2，这个时候重复功能是可以用的，但是恢复功能是灰色的；相反，如果你撤销了A2单元格的粘贴，那么恢复功能就可以用，但是重复功能不可用。
