word生成目录时正文为何也出现

发布网友发布时间：2024-10-08 16:52

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热心网友时间：2024-11-30 20:38

在使用Microsoft Word编辑文档时，我们经常需要生成目录来方便读者查看文章结构和内容。然而，有时候生成目录时，正文的内容也会出现在目录中，这就让人感到困惑和烦恼。
其实，出现这种情况的原因是因为Word在生成目录时，默认会把正文中的某些文本也加入到目录中。具体来说，Word会根据某些特定的格式或样式（如标题1、标题2等）来判断哪些文字应该出现在目录中。如果我们在正文中使用了这些格式或样式，那么这些文字就会被自动加入到目录中。
为了避免这种情况的发生，我们可以在使用特定的格式或样式时，将其从目录中排除。具体做法是：在Word中选择“参考文献”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自定义目录”选项。在弹出的对话框中，我们可以选择要包含在目录中的样式或格式，也可以选择要排除在目录之外的样式或格式。这样，我们就可以确保只有需要出现在目录中的文本才会被自动加入到目录中了。
总之，Word生成目录时正文也显示出来了，是因为我们在编写文档时使用了特定的格式或样式，并且这些格式或样式被默认加入到了目录中。如果我们想要避免这种情况的发生，就需要注意使用样式和格式，并在生成目录前进行必要的设置。