怎么快速把两个excel表格里的内容对应填充?
发布网友
发布时间：2024-10-09 03:15
共1个回答
热心网友
时间：2024-11-11 23:52
在Customer Quote表格中，首列是“Item”，即项目编号。我们需要通过这些编号从International Price List表格中找到与之对应的“Short Description”，“Category”等信息。
面对大量数据时，VLOOKUP函数能大幅减少手动复制粘贴的时间。目标是找到每个“Item”的对应数据，所以我们需要精确匹配。
在E6单元格输入VLOOKUP函数，选中A6单元格作为查找对象。
在函数后输入逗号，选择International Price List表格中的数据区域（从A4单元格开始，用Ctrl+Shift+右箭头+右箭头锁定至整个区域），按F4键固定数据区域，这是函数的第二个参数。
再次输入逗号，输入“3”，因为要查找的结果位于数据区域的第三列，这是函数的第三个参数。
再次输入逗号，选择FALSE作为匹配选项，以实现精确匹配。
按下Enter键后，Customer Quote表格中的“Short Description”列即能快速填充对应信息。
VLOOKUP函数的使用大幅提高了效率，确保了准确性，只要数据完整，不会有错误发生。然而，数据区域的选取有时可能较为繁琐。为了进一步提升效率，可以将所需查询的数据区域设定为“表”。
点击International Price List表格，选择数据区域中的某个单元格，使用快捷键Ctrl+T打开创建表的对话框，点击确定。
为数据区域创建表后，给表命名与数据区域相关的名称，如“pricelist”。回到Customer Quote表格的E6单元格，输入VLOOKUP函数，将第二个参数设置为创建的表“pricelist”，无需多次选择数据区域。
按下Enter键，数据快速填充完成。
类似地，录入“Category”列数据时，使用VLOOKUP函数及已创建的表进行快速公式填写和数据录入。不同之处在于结果所在数据区域的列数。
关于创建表的相关内容，可参考以下文章：
走出幽谷：Excel的“创建表”功能，自动将新增数据添至已创建名称！
走出幽谷：Excel“表”的优势之数据选择的灵活性、删除重复值与冻结标签！
