公文写作(一)之基本格式

发布网友发布时间：2024-10-12 03:39

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热心网友时间：2024-10-14 07:00

公文写作的基本格式，简洁明了，是确保信息传递准确、高效的基础。首先，选择A4纸双面打印，对于A3纸则需单面打印。页面设置上，上边距为3.7厘米，下边距3.3厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。页码对齐外侧，格式为“- 1 -”，使用四号宋体字。在文件的标题部分，采用二号方正小标宋简体字，居中排版，不加粗。正文与标题之间空一行，使用三号仿宋_GB2312体字，每页22行，每行28字，每行之间行距固定为28磅。如果需要调整行间距，只需选中全文，切换到开始菜单，点击行距选项，选择“固定值”，设置为30磅。标题的分级也十分重要，一级标题使用三号黑体字，二级标题用三号方正楷体简体字，三级标题用三号仿宋_GB2312体字，四级标题同样使用三号仿宋_GB2312体字，但需注意在具体使用时，数字的格式统一为“Times New Roman”。在引文格式上，遵循“发文单位+引用公文的标题+发文字号”的基本格式，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“某某单位发〔2015〕1号”。附件的处理则需在正文之后空一行，注明附件顺序和名称，对齐方式为附件顺序和名称单独对齐，名称后不加标点。同时，应注意公文中的称谓、时态、追述、引叙、承转、期请、命令、表态以及结尾等常用语的准确使用。在书写过程中，避免使用过于土气的表达，提升公文的专业性和可读性。同时，公文中还存在一些易混淆的词语，例如“必须/必需”、“报道/报到”等，正确区分这些词汇的使用范围和含义，有助于提高公文的准确性和专业性。