word怎么快速对齐表格的内容?

发布网友发布时间：2024-10-04 08:52

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热心网友时间：2024-10-05 06:33

有时候我们编辑一种word表格的时候很难对齐，特别是如下图的表格，下面小编给大家分享一种对齐的方法。为说明对齐方法，实例仅仅用于演示了。

一、准备工作

1、打开word文档：打开我们要编辑的文档，本经验是以随便编写了一个例子编写的，但方法都是一样的；看到了吧，文中的表格严重没有对齐，无论我们怎么去调节回车就是很难对齐；

2、选中所有内容：如图所示选中我们所有的内容。

二、统一字体

1、找到命令：点击菜单栏中的格式，在下拉菜单中选中字体；

2、配置字体：将字体配置成合适的字体，比如我选择小四的字体，然后确定；这个字体要根据自己文档的要求或是需求来修改，不一定都是小四号字体；

3、查看结果：这一步的目的是使得表格中的字体是统一的字体，为后边的对齐打好基础。

注意：选中先别动。

三、统一段距行距

1、找到命令：点击菜单栏中的格式，在下拉菜单中选中段落；

2、修改段落间距：找到调节界面，找到段前段后的设置，将他们都改成0这个一般都写这个；

3、修改行距：在调节界面中找到行距选项，选中单倍行距，单击确定；

4、查看结果：如图所示，稍微有些对齐了。

四、细节修改

1、首行对齐：通过上面的过程，我们的各个地方都能实现对齐，然后，我们再通过换行符进行调节，使得它对齐，如下图所示我们的调节结果，看看是不是我们的首行对齐了，大家是不是看看这样对齐的太紧凑了，那么不急下面说一下如何完美实现。

2、调节段落间距：我们选中任一个带有内容的段落，然后对齐段落间距进行修改，选中一段文字，单击格式-段落和上面一样，接着，我们对段后进行修改，如图所示改成了0.3，大家可以根据自己的需求更改，越大间隙越大，越便于区分，一般都选择0.3到0.7。

注意：段前段后只能够改一个值。

3、段落间距对齐 1：我们选中刚才修改间距的段落，然后，双击格式刷，如图。

4、段落间距对齐：用我们的格式刷单击，所有带有内容的段落。

注意：没有带内容的别点，如图所示。

5、查看效果：看看是不是有了比较清晰的界限，很清晰明了了。

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