职场人必备:F1-F12快捷键功能大全(PPT教程)

发布网友发布时间：2024-10-04 04:27

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热心网友时间：2024-10-21 12:46

哈喽，大家好！在制作PPT的过程中，我们会发现使用快捷键操作比点击鼠标或者按步骤操作快很多。之前已经给小伙伴们介绍过“Ctrl”组合键在PPT中的一些应用，不知道大家记住多少？今天，小编将为大家介绍一下键盘最上方一排的F1-F12的作用。

经常用电脑的小伙伴，应该都有过这样的疑问：键盘最上方一排的F1-F12到底有什么作用呢？其实F1-F12每个快捷键都用自己的作用，今天小编就给小伙伴们扒一扒F1-F12键的妙用。

1. F1弹出“帮助”窗口

在制作PPT的过程中，当你遇到无法解决的问题时，可以直接按“F1”键就能弹出“PowerPoint帮助”窗口。

2. F2为形状添加文本

有时在PPT中插入形状后需要为形状添加文本，我们一般都会选择插入文本框添加文本。其实，选中形状，按“F2”可以直接在形状内添加文本。

3. Shift+F3快速切换英文大小写

在PPT文本框内输入英文单词时会遇到三种情况：一是需要所有英文单词字母大写，二是所有英文单词首字母大写，三是所有英文单词字母小写。除了按“CapsLock”键和“Shift”键修改英文单词大小写外，我们还可以按“Shift+F3”修改英文单词字母的大小写。

4. F4神奇快捷键

“F4”键在PPT中的神奇操作有很多，比如等距离复制、复制文本格式等。

5. F5从首页开始播放

当做完PPT后，我们想快速从首页阅览一下PPT，看看整体效果好不好时，我们就可以直接按“F5”键，即可实现从首页开始播放幻灯片。

6. F6快捷键显示/打开备注信息栏

在制作PPT过程中，我们常常需要插入图片或者添加动画等，为了节省操作时间，我们就会选择使用快捷键操作，但是PPT快捷键又多又杂记不住，我们可以连续按2次F6，功能区就会显示菜单对应的快捷键，按提示的快捷键进行按快捷键操作即可。

7. F7快速检查英文拼写错误

在编辑文档输入英文单词不确定拼写是否正确时，只需选中文本框内的英文文本，然后按“F7”即可进行检查。

8. Alt+F8 快速打开宏对话

很多小伙伴不明白什么是宏对话，其实就是当你在文档中反复进行某个工作，用【宏】便能形成一个命令，实现任务执行的自动化。在制作PPT时，只需要按住【Alt+F8】即可打开宏对话框，快捷运行宏命令。

9. Shift+F9/Alt+F9打开网格线/参考线

（1）Shift+F9 显示网格线

在制作PPT的过程中，我们有时需要显示网格线，只需按“Shift+F9”即可显示网格线。

（2）Alt+F9 显示参考线

在制作PPT的过程中，我们有时需要借助参考线对齐图文，这时，可以按“Alt+F9”直接显示参考线。

10. F10/Shift+F10快捷键提示/实现鼠标右键功能

（1）快捷键提示

在制作PPT的过程中，需要插入插入图片时，我们一般都是鼠标点击“插入”/“图片”，选择一张合适的图片插入PPT中。

（2）实现鼠标右键功能

制作PPT时，一般我们都需要对插入的形状做一定的处理，如需要“设置形状格式”、“置于顶层”等操作。我们常规操作都是选中形状，点击鼠标右键，出现相应的菜单命令，再单击菜单命令。

11. Alt+F11打开VBA编辑窗口

相信很多小伙伴对这个窗口非常不熟悉，但这个窗口对于技术人员来说并不陌生，按下【Alt+F11】组合键后，就能调出VBA代码窗口，实现更高阶的操作。

12. F12快速将文档“另存为”

在制作PPT的过程中或者完成时，需要将这个PPT文档另存为，我们可以直接按下“F12”键，即可弹出“另存为”窗口，选择文件格式、位置即可快速将文件另存为。

热心网友时间：2024-10-21 12:45