发布网友 发布时间:2024-10-02 17:25
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热心网友 时间:2024-10-04 17:19
四川博览事务局为了履行其职责,内部设有如下六个关键部门:
1. 综合协调部
该部门负责统筹协调西博会及省委、省政府主办的各类专业博览会等,包括外事、接待、安全、卫生、通关等全面保障。此外,它还负责人力资源开发、机构编制管理、党务群团工作以及内部行政事务,如会务、文秘、档案管理等,同时协助处理局领导交办的其他任务。
2. 策划宣传部
此部门负责活动的整体策划和宣传推广,包括形象设计、品牌建设,以及展会发展战略研究和新闻发布。同时,他们负责建设和维护西博会网站,以及会展信息库的管理和运用。
3. 联络邀请部
主要负责与活动各主办方、协办方等的联络协调,以及重要嘉宾的邀请工作,还包括省直部门和主办单位的客商邀请统计。
4. 展览贸易部
负责展会的招展组展、展区规划和现场管理,负责贸易成交情况的统计和跟踪,同时按照专业化和市场化方向举办和参与其他贸易类专业会展活动。
5. 活动项目部
负责各类礼仪性活动的实施,如开闭幕式和欢迎晚宴,以及非贸易类专题活动的安排和服务,项目推介和签约的统计及督办,并参与投资类专业会展活动的举办。
6. 财务开发部
该部门负责活动的经费管理,包括预算、收支核算,同时负责内部财务监管和审计,以及展会市场化运作,如展场租赁、展位经营等。
省政府办公厅日前印发的《四川博览事务局主要职责内设机构和人员编制方案》规定,四川博览事务局是省政府直属事业单位,由省政府办公厅代管。该局将负责西博会的总体策划和中国西部国际合作论坛等重大活动的组织实施,负责西博会形象设计、宣传推广和品牌建设及维权工作,建设、管理和维护西博会网站等西博会方面的事项。同时,由省招商引资局、省贸促会承担的以省委、省政府名义举办的各相关会展活动的具体筹办工作交由四川博览事务局承担。