会议纪要和会议备忘录有何区别?格式怎样?
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发布时间:2024-10-01 22:45
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热心网友
时间:2024-10-22 08:41
会议纪要和会议备忘录在格式和使用上存在明显的区别。会议纪要的格式需根据实际需求自定,而会议备忘录则通常用于记录会议讨论的关键点和后续行动。以下是对会议纪要格式的详细规范:
会议纪要的标志应为“××纪要”,不包含“文件”二字,使用红色小标宋体字,字号大小根据实际情况决定。
纪要编号相当于发文字号,位于纪要标志下空两行,格式为“第××号”,无需编虚位。
在纪要编号下一行,标注发文机关和成文日期。发文机关位于左侧,成文日期位于右侧,均与纪要编号对齐。成文日期应为会议召开的实际日期,即纪要中议定事项的生效日期,除非另有明确规定。
参会人员的名单在正文或附件说明之下空一行,从“出席”二字开始,使用3号黑体字标注单位和姓名,回行时与“出席”二字对齐。请假和列席人员的名单则在“出席”二字后,改为“请假”或“列席”,其余编排方式与出席人员相同。
会议纪要的版记部分不区分“主送”“抄送”,而采用“分送”这一特定形式。