收藏!!数据分析要掌握的excel小知识
发布网友
发布时间：2024-10-02 05:34
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热心网友
时间：2024-11-07 10:08
单纯用Excel进行直观的应用，还不足以做数据分析。因为现实中的数据分析问题，常常是口语化的，随意的，比如：“最近的销售情况怎么样？”、“为什么这次活动比上次效果差？”、“预测下下个月业绩有多少？”
很多人觉得难，要怎样通过excel解决这些现实问题呢？但我学习下来认为这个也并不复杂，学习Excel主要要求我们具备较强的分析能力，通过excel对问题进行理解、转化以及最后的汇报。那接下来就和大家聊聊几个我们具体需要的Excel小知识！
一、rank函数
要求：将五十个州按人口数量大小来排序
步骤（1）设置绝对参数
步骤（2）点击fx，在右边（如图）选择rank
步骤（3）点击Number一栏，选择要排序的数字那一栏位置，即B8
步骤（4）点击Ref一栏，即选择B8要在哪里面排序，选中所有需要排序的数
步骤（5）Order栏可填可不填，点击“done”完成设置
二、max函数
excel包含很多的函数可以使用，max函数就是其中一种，可以快速帮你计算一行或一列中的最大值。
步骤（1）：打开一个excel表格
首先打开一个excel表格，表格中包含一列数字
步骤（2）：选中一个单元格 -> 输入max函数 -> 选中包含数字的列
选中excel中一个空白单元格，输入max函数，然后选中数字所在的列，按下回车键
步骤（3）：确认通过max函数计算出最大值
返回excel主界面，看到max函数所在单元格显示选中列的最大值，说明max函数使用成功。
三、min函数
（1）基本含义
单词min是minimum的缩写，意思是最小，因此在Excel里面，MIN函数就是用来找到一组数据中的最小值。
（2）函数语法
MIN(number1, [number2], ...)
（3）实际应用
下面来简单举例介绍一下MIN函数的实际使用。
如下图所示，现在要知道区域A1:A5里面的最小值，于是就可以使用MIN函数来找到，公式为：
=MIN(A1:A5)
在这里，只有一个参数A1:A5，使用的就是区域引用，MIN函数会对比这个区域里面的全部数值，然后返回最小值，在这里就是数字1。
下面来看一下使用其他类型参数，下图所示公式为：
=MIN(0,A1:A5,B1)
在这里，参数分别使用了三种不同的类型，MIN函数会比较全部数值，然后返回最小值，就是数字0。
（4）注意事项
在使用MIN函数的时候也有几个参数类型细节要注意一下。
如下图所示，如果是引用单元格或区域，其中包含了空白单元格或者是文本，MIN函数会将其忽略。
如果是参数里面直接包含了文本内容，函数就会出错而返回错误值了。
四、用数据分析进行预算
（1）线性回归预测
下图是某生产企业近一年的产量及其能耗数据，通过绘制X/Y散点图可以发现，产品和能耗两组数据基本呈现线性关系。
假设希望依照线性关系做预测分析，计算当产量达到2000时的能耗是多少，可以使用下面的公式：
=TREND(C2:C13,B2:B13,2000)
该函数用于返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组 known_y's 和 known_x's 的直线，并返回指定数组 new_x's 在直线上对应的 y 值。
（2）指数回归预测
下图显示了某国家近百年来人口数的增长记录，通过绘制柱形图并添加趋势线可以发现人口增长趋势基本符合指数增长的模型。
假定希望依照指数回归预测的方法对其2020年的人口进行预测，可以使用下面的公式：
=GROWTH(B2:B11,A2:A11,2020)
公式运算结果为：22289.06
GROWTH函数可用于拟合通项公式为y=b*m^x的指数曲线，语法和TREND函数相似：
GROWTH(known_y's,known_x's,new_x's,const)
那今天就介绍到这里啦，你是否有收获呢？Excel在数据分析中是必须掌握的工具，清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它，更多有用的数据分析知识见图哦↓
