excel怎么筛选身份证18位数字
发布网友
发布时间：2024-10-01 21:42
共1个回答
热心网友
时间：2024-10-29 19:52
### 使用条件格式
1. **选中数据**：首先，选中包含身份证号码的单元格或列。
2. **设置条件格式**：点击Excel菜单栏中的“开始”选项，然后找到“条件格式”并选择“新建规则”。
3. **选择规则类型**：在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. **输入公式**：在公式框中输入`=LEN(A1)>18`（假设A1是第一个身份证号码所在的单元格，根据实际情况调整），此公式用于判断身份证号码的位数是否不等于18。
5. **设置格式**：点击“格式”按钮，设置当条件满足时（即身份证号码不是18位时）的单元格格式，如改变背景色为红色。
6. **应用规则**：设置好格式后，点击“确定”保存规则。此时，所有不是18位的身份证号码都将以设定的格式显示，便于快速识别。
### 使用数据验证
1. **选中数据列**：选择需要输入身份证号码的数据列。
2. **设置数据验证**：点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据验证”。
3. **设置验证条件**：在“数据验证”窗口中，选择“允许”为“自定义”，并在“公式”框中输入`=LEN(A1)=18`（A1为示例单元格）。
4. **输入错误信息**：在“输入无效数据时显示出错警告”选项中，设置当输入的数据不符合条件时显示的错误信息，如“身份证号码必须是18位”。
5. **应用设置**：点击“确定”保存设置。之后，在该列中输入身份证号码时，如果位数不是18位，Excel将显示错误提示信息。
两种方法各有优势，条件格式更侧重于数据分析和展示，而数据验证则更侧重于数据输入时的校验和提示。根据实际需求选择合适的方法即可。
