MicrosoftProject项目管理实践基础教程
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发布时间：2024-10-06 06:36
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时间：2024-10-26 19:25
为了配合项目管理工作的进行，本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。
硬件环境：一台能联网的PC机
软件环境：推荐Windows操作系统，安装独立的Project软件，Project 2016版本为最佳。
用户使用，从认识工作界面开始
本文适用对象为项目管理人员。首先，打开Project 2016客户端
第一次打开Project会弹出登录窗口，让你选择配置文件，配置文件最好选择加入域的计算机，以便获取资源信息。
界面中以选项卡的形式，将功能栏作了分类。包括资源（人员分配与管理）、报表（自动化以图表形式生成项目概述）、视图管理（可以查看甘特图、网络图、日历图等等）。默认情况下，一个新的Project模板被创建后，界面如下所示：左边是项目计划，右便是日程表，便于查看进度。上边是选项栏。
Project软件常用的功能
假定您对项目管理知识有了初步的了解，认识了工作界面后，请充分发挥您的专业技能吧！
一、人员管理（图略）步骤1，创建资源，将资源添加进资源池、设置资源类型，如人员或是物品材料
步骤2，检查资源，查看人员工作饱和度
步骤3，预订与分配资源，为人员安排工作、或调配资源
步骤4，通知，系统将创建邮件，或以短信方式通知人员任务安排
二、进度管理（图略）
查看与更新项目进度与设置基线（用于掌控项目、比较项目偏离度），关键路径分析与设置浮动时间
三、日历管理（又称时间表管理）
可以调整项目工作时间：夜班、白班、假期安排等。
四、成本管理（图略）
项目规划期间，估算成本并设置预算；在项目进行阶段可以输入实际成本，再在Project客户端软件的报表选项卡中查看项目成本信息，如项目现金流报表。
五、项目组合管理
PMO（项目管理办公室）可以在Project Web App（Project网页版，简称PWA）中进行项目组合分析，包括驱动因素的设置管理（可以设置优先顺序，如业务驱动因素>用户满意度）
Project规划与部署
本部分内容适用于IT人员，知识点如下
先了解一下Project Server体系结构，一般来说，Project Server部署和SharePoint Server部署紧密相联，如下图所示，看完您就明白了这两者之间的关系。
一、规划阶段
1、了解Project的软件要求（包括依赖的软硬件环境、购买软件产品许可证等）
2、规划访问用户。（确定访问与使用Project的用户数及用户类型）
3、Project Server部署规划
3.1 确定项目管理需求
3.2 规划Project Web App生命周期、Power BI商业智能报告
二、准备阶段
0、软硬件资源准备（根据规划调研阶段中的服务器硬件选型及软件要求 来准备）
1、建立账户（基本使用的账户、管理员账户，前期规划好访问用户后，接着创建用户组或同步来自AD的用户组，并考虑设置不同用户的访问权限）
2、项目可行性验证（网络联通性验证：验证连接Project客户端的可用性）
3、项目网站预配设置（包括但不限于SharePoint网站资源的可用容量）
4、管理Project Web App的队列设置
三、部署阶段
1、安装Project Server
2、安装SharePoint Server
2.1 安装SharePoint Server的需求：包括账户权限，环境要求
2.2 安装和配置SQL Server
2.3 安装和配置SharePoint Server环境
3、配置Project Server（激活与创建服务应用程序）
4、新建Project Web App（可以在新网站集部署PWA或者在现有网站集新建PWA网站）
4.1 项目网站的任务列表视图的创建、分类与管理。
4.2 项目网站的搜索服务应用的查询、管理、更改。（可以查询搜索服务应用程序的配置，查询与修改搜索服务应用程序池的状态）
4.3 爬网日志
四、运维阶段
以下是Project运维管理小技巧
1、使用Project时，难免要和SharePoint文档共享网站打交道，为系统管理员推荐一个工具，可以以文件夹资源管理器的视图、查看SharePoint网站集内上传的文档。英文版下载地址： http://spm.codeplex.com
2、Project的备份与还原，推荐使用SQL Server工具，备份还原Project Server数据库；其次是使用SharePoint管理中心网站或Microsoft Powershell备份与还原Project Server数据库
3、系统管理员应当定期对Project Server环境进行检查，包括如下：
3.1每日检查失败和阻止作业队列
3.2每周查看服务器日志（包括Web前端、App应用、SQL数据库），使用ULS日志查看查找系统事件日志，
3.3确保AD同步作业
3.4一般不建议直接从服务器删除资源，请与项目经理一起检查，关闭已完成的项目任务，然后存档并删除旧的已完成项目的站点（如SharePoint网站）
4、关于Project的升级，参考如下六个步骤。（所有步骤请使用具有管理员权限的账户操作。）
4.1 创建SharePoint Server Farm（服务器场），并启用Project Server
4.2 复制原有数据库到新服务器场
4.3 附加并更新内容数据库
4.4 测试内容数据库
4.5 附加并更新Project数据库
4.6 更新资源计划到业务资源中（可选）
附表
软件生命周期的各个阶段需要提交的文档（示例），项目结束后，定期整理运维文档
文档对应阶段
规划
需求分析
设计
实现
测试
使用部门（建议）
可行性分析报告
v
管理、开发
项目（软件开发）计划，包括：
软件配置管理计划
软件质量保证计划
项目进度月报（全生命周期）
v
管理、开发
需求规格说明（软件、接口）
v
开发、运维
系统结构/软件/接口/顶层数据库设计说明
v
开发、运维
软件产品规格说明
软件版本说明
v
用户、运维
用户手册（软件）
v
v
用户
操作手册
v
用户、运维
测试计划
v
v
开发、运维
项目总结报告，包括：
测试报告
v
管理、开发、运维
