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Word中邮件合并的用法,看这一篇就够了!

发布网友 发布时间:2024-10-06 00:42

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热心网友 时间:2024-10-23 16:42

在批量制作内容相似但数据有变化的文件时,如成绩单、邀请函或名片,Word的邮件合并功能能够大大节省时间。以制作邀请函为例,下面详细介绍使用方法。

首先,在Excel中录入人员名单信息,并保存关闭Excel文件。

接着,打开已准备好的Word邀请函模板。

点击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”功能组的“选择收件人”下拉按钮,选择“使用现有列表”,然后选择“人员名单”Excel工作表,点击“打开”。文档中会自动填充人员名单。

将光标置于需要插入信息的位置,点击“邮件”选项卡中“编写和插入域”功能组的“插入合并域”下拉按钮。选择相应的信息,如“姓名”,点击“插入”。文档中相应位置会出现域标记。

在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中,点击“规则”下拉列表中的“如果...那么...否则...”命令。选择“性别”为域名,设置“先生”为男性对应文本,“女士”为女性对应文本。点击“确定”。

点击“邮件”选项卡中“完成”功能组的“完成并合并”下拉按钮,选择“编辑单个文档...”,点击“合并到新文档”。选择“全部”,点击“确定”。新文档“信函1.docx”将包含所有人员的邀请信息。

通过以上步骤,Word邮件合并功能的使用变得简单明了。建议您亲自操作一遍,体验其高效便捷。
word邮件合并的必须步骤

word邮件合并的必须步骤如下:1、首先在Excel表格中打开需要处理的文件。2、然后在Word中点击“邮件”。3、再点击“开始邮件合并”,选择“目录”。4、再回到Excel中,选择文件表头,然后“Ctrl+C”复制表头。5、回到Word中,鼠标右键粘贴,选择第二个格式。6、然后将鼠标移到表格后面,点击键盘上回车键...

如何把doc文件转换成PDF格式?

"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...

Word中邮件合并的用法,看这一篇就够了!

首先,在Excel中录入人员名单信息,并保存关闭Excel文件。接着,打开已准备好的Word邀请函模板。点击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”功能组的“选择收件人”下拉按钮,选择“使用现有列表”,然后选择“人员名单”Excel工作表,点击“打开”。文档中会自动填充人员名单。将光标置于需要插入信息的位置,点击“...

Word文字技巧—邮件合并功能的用法

首先,在文档当中输入需要发送卡片的人名,然后保存到本地文件当中:打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏【引用】下的【邮件】,即邮件合并功能:然后单击【打开数据源】,在下拉菜单下选择打开数据源:弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开:然后返回页面,...

word邮件合并功能怎么用

1、首先点击word软件,然后进入word软件界面,然后点击“邮件”选项。2、选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。3、选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。4、然后按自己需要选择文档类型,然后点击下一步。5、后选择开始的文档,然后点击下一步,然后选择收件人,然后选择下一步。6、然后选择需...

word中邮件合并的步骤

以word2019为例,邮件合并的方法是:1、打开word,转至“文件”、“新建”、“空白文档”。2、选择“选择收件人”、“键入新列表”,“键入新列表”命令。3、在“新建地址列表”对话框中,根据需要在每列中键入收件人信息,对于每条新记录,请选择“添加新记录”。4、如需更多列,例如用于订单编号,请...

如何在word文档里写信时用邮件合并?

1、首先打开需要编辑的Word文档,点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。2、然后点击打开插入合并域中的“姓名”。3、之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象选择“男”,之后点击则...

word邮件合并功能怎么用

Word邮件合并功能的使用方法 一、明确答案 Word邮件合并功能是一种批量处理文档的功能,可以高效地将个人信息与预先设计好的文档模板合并,生成个性化的文档,如邀请函、录取通知书等。以下是使用步骤。二、详细解释 1. 创建文档模板:首先,在Word中创建一个文档模板,该模板中包含需要填充的个人信息的位置...

Word邮件合并功能怎么用

打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】...

word中如何发邮件合并

word中发邮件合并的方法如下:1、首先打开一个文件,点击邮件,开始邮件合并;2、再点击选择收件人,使用现有列表;3、然后找到你要合并的文件,点击打开;4、点击需要合并的位置,点击插入合并域,在这之后逐个这样合并,待全部完成。随着最新版本Office2019的推出,迎来了办公时代的新潮流。同样,作为组件...

word邮件合并的步骤

word邮件合并的步骤是:1、需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景图片,接着在图片上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。3、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”...

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