Excel求和很简单?——如何按照工作需要高效求和(内含彩蛋)
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发布时间:2024-10-05 21:10
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热心网友
时间:2024-10-05 21:25
你以前的操作方式是这样的吗?
或者,你使用的是更高级的方法?
但事实上,这样做可以节省80%的时间。
步骤解读:使用Ctrl+A选定需要求和的整个区域(若单独点选,请注意第7行和F列也要一起选中),然后按"Alt"+"="。
问题:如果某一列数据已经按照某个分类属性(如月份)进行了小计求和,那么如何快速对这些“小计行”进行求和?
对小计行求和通常是通过将每个小计值相加,比如=小计1+小计2+小计3...有多少小计行加多少次。但可以换一种思路:
方法一:直接使用∑求和公式(如果Excel版本暂时没有这个功能,可以用方法二)。
方法二:使用公式“=SUM(D2:D12)/2”(总计行=(所有明细行+小计行)/2)。
问题:如果分别收集了四个季度的考核得分和需要兑现的绩效奖金,如何快速把绩效奖金隔列加总?
虽然可以使用SUM公式逐一相加,但当数据量较大时,使用SUMIF会更简单:
“=SUMIF($B$2:$I$2,$C$2,B3:I3)”
$B$2:$I$2表示条件区域
$C$2表示条件值
B3:I3为实际求和区域
问题:在产品销售情况登记表中,如何求出A、B、C每类产品的合计金额?
“=SUMIF(A:A,F2,D:D)”
如何对包含A的项目进行求和?如何对以B开头的项目进行求和?如何对以C结尾的项目进行求和?
包含A的求和:=SUMIF(A:A,"*A*",D:D)
以B开头项的求和:=SUMIF(A:A,"B*",D:D)
以C结尾项的求和:=SUMIF(A:A,"*C",D:D)
如果多个sheet格式相同,如何实现要求对所有sheet的某一个单元格求合计数?
如果多个工作表格式完全相同,可以使用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要在汇总表里设置合计公式,汇总前7个工作表的合计数。
很多小伙伴可能是这样设置的:
=Sheet1!C7+Sheet2!C7+Sheet3!C7+Sheet4!C7+Sheet5!C7+Sheet6!C7+Sheet7!C7
实际上,这还只是有7个工作表,如果需要汇总一个月或更多天,这个公式会更长,万一将来删除和添加工作表,整个求和公式需要重新设置。遇到这种情况我们可以使用sum函数多表求和功能。
=SUM(Sheet1:Sheet7!C7)
Sheet1:Sheet7 表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表集合。
在输入公式时可以按公式组成直接输入,也可以用星号快速输入。
=sum('*'!C7) 输入后公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet7!C7)
公式中*表示除当前工作表外的所有工作表
在sheet1~sheet7之间添加的工作表,C7会自动统计到合计数中,如果在sheet7后添加,公式无法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表,然后设置公式=SUM(Sheet1:新表!C7)“新表”是添加的辅助工作表名称。
Excel花样求和法,你掌握了吗?
上期的彩蛋
上期给小伙伴们留了个小彩蛋,很多小伙伴们表示看不懂。。。
题目是这样的:
如何实现A列内容和C3单元格内容之间的快速转换?
步骤解读:
把不同单元格的内容合并到一个单元格,很多小伙伴可能还停留在一个个复制粘贴的阶段,其实Excel有个功能叫两端对齐:
合并:你估算下如果A3-A14单元格的所有内容合并到一个单元格,大概需要多少宽度,然后把它拉到合适的宽度,点击两端对齐,合并完成!
拆分:相反,如果你要将一个单元格的内容拆分到不同单元格,就把单元格拉到你刚好需要拆分的字符段(如上文是两个字符),点击两端对齐,拆分完成!(拆分只适用于拆分相同字符段的文本)