行政助理具体工作

发布网友发布时间：2024-10-06 12:07

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行政助理是公司不可或缺的角色，他们负责在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。他们的工作范围广泛，包括订机（车）票、联系各种培训事宜、管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务、与外部物业管理联络、联系和协调集体活动如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。他们还负责管理和组织办公室文具供应、办公设施管理等。

具体工作包括记载员工出勤情况，记载工作时间和加班时间，考核计算扣假工资和加班工资，处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表，阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配，协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作，传达通知、分发文件，安排公司各种会务和组织员工各种活动，接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈，对公司各种文件和档案进行整理、归档，履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。他们还负责*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。此外，他们还负责平时员工福利的采购工作，包括日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等。

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行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。