Countif函数的9个统计应用技巧,即学即用,简单高效!

发布网友发布时间：2024-10-06 04:04

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热心网友时间：2024-11-08 10:01

Countif函数，作为条件计数的利器，远不止基础用法那么简单。本文将揭示9个实用且高效的统计应用技巧，让你即学即用。首先，让我们了解其功能和语法结构：Countif函数用于计算给定条件下的单元格数目，其基本语法是 =Countif(条件范围, 条件)。

1. 简单计数：例如，计算“部门”中“员工”的数量，只需输入 =COUNTIF(B$3:B$12, K3)。

2. 区间计数：针对指定范围，如统计薪水在15000至25000之间的员工数，分别用 =COUNTIF(H3:H12, "25000")-COUNTIF(H3:H12, ">15000")。

3. 空白单元格计数：统计未发“月薪”人数，公式为 =COUNTIF(H3:H12, "") 或使用 COUNTBLANK(H3:H12)。

4. 非空单元格计数：已发“月薪”的人数则用 =COUNTIF(H3:H12, ">>")。

5. 模糊计数：如统计“学历”包含“大本”或“大专”的人，用 =COUNTIF(G3:G12, "大*")，星号*是通配符。

6. 重复值判断：检查“学历”是否重复，公式为 =IF(COUNTIF(G$3:G$12, G3) > 1, "重复", "")。

7. 首次出现判断：指定值首次出现，用 =IF(COUNTIF(G$3:G3, G3) = 1, "是", "否")，注意范围引用。

8. 最后一次出现判断：同理，用 =IF(COUNTIF(G3:G$12, G3) = 1, "是", "否")，确保范围正确。

9. 防止重复录入：在C3:C12区域，设置数据验证防止重复，公式为 =COUNTIF(C$3:C$12, C3)=1，提示信息为“禁止录入重复信息！”。

总的来说，Countif函数的巧妙之处在于灵活应用，能处理各种条件下的计数问题，提升工作效率。掌握这些技巧，你的Excel技能将更上一层楼！