入库验收异常情况怎么处理
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发布时间:2024-10-08 03:20
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时间:2024-10-21 18:41
异常问题种类
(1)证件不齐
(2)数量短缺
(3)品质不符合要求
2.异常问题处理原则
(1)在物料验收过程中,如果发现物料数量或品质有问题,应该严格按照有关制度进行处理,但要分清供货单位、承运部门、收货方的责任,以利于改进工作。
(2)在物料验收过程中,若发现以上问题,应区别不同情况及时处理。
(3)凡验收中发现问题且需等待处理的物料,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失、损坏。
3.证件不齐的处理
(1)在验收过程中,若证件未到或不齐时,应及时间供货单位索取,到达的物料应作为待验物料堆放在“待验区”,待证件齐全后再行验收。
(2)证件未到之前,不得验收、入库,更不得办理发货及相关转移手续。
4. 数量短缺的处理
(1)若数量短缺在规定的确差范围内的,可按原数入账。
(2)若数量短缺超过规定睛差范围的,应查对核实,如实填写“物料验收单”交部门主管审核,部门主管会同采购部相关人员与供货单位交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由采购部向供货单位退回多发数,或补发货款。
5.品质不符的处理
(1)当发现品质不符合规定时,应及时通知采购部向供货单位进行退货、换货交涉,或在征得供货单位同意的前提下,交相关部门代为加工,或在不影响使用的前提下作降价处理。
(2)物料规格不符或错发时,应先将规格正确的予以入库,规格不正确的如实填写“物料验收单”,交给部门主管审核,再与采购部协商、办理换货事宜。
6.其他异常问题的处理
(1)凡属承运部门通成的物料数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的“货运单”向承运部门索赔。
(2)若价格与采购合同有出入,供应单位多收部分应予以拒付,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。
7.处理异常问题的注意事项
在对验收过程中发现的问题进行处理时,需特别注意以下三大事项。
(1)在物料入库党正来到齐之前不得正式召收,如果入埃凭证不齐城不符,仓库有权拒收或暂时存放,待凭证到齐再进行验收入库。
(2)如发现物料数量或品质不符合规定,要会同有关人员当场核实,并予以详细记录,交接双方应在记录上签字。若是交货方的问题,仓库应拒绝接受,若是承运部门的问题,应凭“货运单”索赔。
(3)在数量验收中,计件物料应及时验收,发现问题要按规定的手续办理,并在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。
入库验收异常情况怎么处理
(1)在验收过程中,若证件未到或不齐时,应及时间供货单位索取,到达的物料应作为待验物料堆放在“待验区”,待证件齐全后再行验收。(2)证件未到之前,不得验收、入库,更不得办理发货及相关转移手续。4. 数量短缺的处理 (1)若数量短缺在规定的确差范围内的,可按原数入账。(2)若数量短缺...
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