【IMIS】信息组织InfoOrganization

发布网友发布时间：2024-10-03 08:16

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热心网友时间：2024-10-03 08:14

信息组织，是以用户需求为导向，通过信息工作者或用户根据一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序信息集合的过程。信息组织的原理基于，将无序信息资料按照特定属性排列，并让信息用户通过转换需求至相应属性，从序列中找到所需信息。组织内容包括筛选、分析、描述与揭示、整序存储四大环节。按照信息的认识层次，信息组织分为语法、语义和语用三种类型。信息组织的作用体现在控制整序、提升品质、传播利用、节约成本等多个方面。

熵，作为信息论中的重要概念，表示混乱程度。负熵则代表物质系统有序化、组织化状态的量度。香农引入熵概念，用于衡量信息不确定度。信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵值越小。熵的概念在理论上研究信息计量、传递、变换、存储等活动有重要价值，被广泛接受为“信息即负熵”的观点。

逻辑学原理在信息组织中应用广泛，包括概念之间的相容、包含、交叉、并列、矛盾和对立关系。规范语言作为人工控制的语言系统，其核心在于词汇控制和句法控制。词汇选择需精选、压缩，保留检索意义词汇，控制词形、词义和词间关系。规范语言分为分类语言（等级体系式、分面组配式、等级-组配式）、主题语言（标题法、单元词法、叙词法、关键词法）和代码语言（化合物分子式、档案号、专利号）。

分类法是信息组织的重要工具，分为等级列举式、分面组配式、列举组配式。分类法结构体系包括类目、复分表和标记系统（标记符号、复分表作用、标记方法、特殊标记方法、国内外常用分类法）。主题法以词语为标识，通过字顺为主要检索途径，揭示词间关系。叙词法以概念组配为基础，定义等同关系、等级关系、相关关系，主题结构分析采用刘湘生的分面公式。

著录法涉及对文献内容和形式特征的记录过程，包括几个关键概念：著录、款目、记录。著录信息源分为主要、参考和规定三种。主要著录规则包括国际标准书目著录、AACR2和中国文献著录国家标准。机读目录著录法以MARC格式记录，包含记录头标区、地址目次区、数据字段区。元数据则提供关于信息资源的结构化描述，包括管理型元数据、描述型元数据、结构型元数据，都柏林核心元数据集（DC）包括内容、知识产权和实例化三个类别。

分类标引与主题标引在揭示信息资源内容角度、标识符号体系、结构与稳定性方面存在差异。关键词标引则基于信息资源标题摘要、正文中的语词。信息排检法包括字序法、类序法、时序法、地序法等。目录、索引、全文数据库、异构数据库整合与导航、搜索引擎成为信息检索的重要工具。南通大学图书馆购买了包括中文数据库（如中国知网、维普、万方等）、外文数据库（如Web of Science、Engineering Village 2等）在内的信息组织成果和工具。