酒店的宾客帐是怎么回事?
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发布时间：2024-10-03 10:06
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时间：2024-10-04 11:00
帐户中以货币表现的最终结果为帐户余额。根据前台帐户的主体和对象性质，一般把帐户分三大类型：1）住客帐户：客人在住期间建立的，用于记录住客和酒店之间发生的财务交易；2）非住客帐户：相对住店客人而言的前台帐户。为了让后台会计部门在核算或结算时有所区别，我们又把非住客帐户分成： 2 公司分类帐：分配给经酒店授权允许挂帐的协议客户，包括公司、旅行社等。
2 预订临时帐：分配给经酒店授权允许挂帐的预订客人，主要处理预订金和预订的保证金等。2 酒店临时帐：为了满足客人的特殊情况或要求而临时申请获得允许挂账的挂账帐户。2 酒店内部帐：管理部门为了满足酒店管理需要包括后台账务调整等而设立的。3）营业点帐户：酒店任何一个独立于客房以外的，对其商品和服务收取营收的部门统称为营业点。
比如餐厅、酒吧、茶座、桑拿、浴场、健身房、运动设施和商场等等。在这些分散的营业点没有配置独立的电脑系统的时候，系统可以特别提供和分配相应的帐户，来处理其发生的大量的商品和服务项目的明细记录和相应的财务凭证，并保证这些账项可以通过转帐记入相关住客或非住客帐户上，同时处理随机客人的即时消费即时付账的交易情况。
用会计术语表述，前台会计主要使用日记账的格式。借方和贷方来自复式记账法的使用，但在系统的帐户中借和贷只是个记账符号，在前台会计中起相对小的作用。帐户的借方表示帐户余额的增加；帐户的贷方表示帐户余额的减少。帐户的借方科目实际上就是酒店的营业项目或者说客人的消费项目，借方数额表示酒店的营收或者说客人需要付费的金额；帐户的贷方科目实际上就是酒店跟客人的结算方式或者说客人的付款方式，贷方数额表示酒店的收费金额（酒店收到多少钱，包括定金）或者说客人的支付金额（客人实际付给酒店多少钱，包括定金）；因此，帐户中交易记录遵循基本的前台会计公式（运算规则）：期初余额 ＋ 借方金额 － 贷方金额 ＝ 期末余额（净应收未收余额） PB ＋ DR － CR ＝ NOB即借方增加帐户余额；贷方减少帐户余额。
###should be different, but if it is too much over 10%, you should double check wo=ith your finance。
###9楼大侠的回复真让人想起来就觉得神马都是浮云，一个字：高！ ###你要先了解前厅收银的业务，他们是先收客人押金的， ###还有一个问题,就是前台的负账包,小出纳,差点去上吊 ###是住店房客帐，财务挂账科目为应收账款-房客帐。
此账目为动态数据，每天发生变化，昨日客帐余额+本日发生额-本日现金、银行卡、支票、应收帐=本日客帐余额 ###guest ledger 是一个调整科目。可以 认为是“应收”或者是“应付”。
它的余额两个方向都有可能出现。我们以当天就一个房间入住来说：De: Cash 300 Cr: room revenue 200 Cr: guest ledger 100这里就是“应付客人”100。00 如果客人以信用卡入住我们刷客人信用卡预售权300块的话，预售权是不会入到系统中的，所以De:Guest ledger 200 Cr:room revenue 200这时guest ledger就是一个“应收”的性质。
酒店是持续经营的，所以这个余额一般都会有 头一天的余额。头一天的余额+当日发生数=财务guest ledger目前的累计数了。 这个数字前台系统中应该每天都会汇总的。与后台财务的这个科目余额保持一致应该。guest ledger另外还有一个算法：酒店所有帐户的余额汇总!包括：in house guest/各类假房帐户/押金帐户。
。。。。。。 汇总起来应该跟上面的等式计算的累计数是一样的。 是出租企业都会有押金，有押金就会有这么一个中间科目。租车，租房都会有。对于酒店来说guest ledger就是酒店存在的标志。有一天酒店要是关门了，或是转换系统了，那么就是最后要把所有的收入冲掉，所有的押金都退出来。
这样guest ledger就成0了。也就意味着这间酒店或者这个PMS系统可以关闭了。 ###上面说的会计作法都是没有通过对冲科目，等于单方向计算复核。 ###Guest Ledger 简单讲就是:宾客消费账款 + 离店未平账 = 信用卡授权 + 宾客预付订金 所以这个正数或者负数的差额其实就是检查一个受信额度的选择。
###我酒店住客账余额一直很大,是什么原因,如何审核该余额的正确性,是否有漏洞!!!!! ###关于“宾客帐”其实也的确是一个头疼的问题，如果要细算这个数额，大体要考虑：当日信店额发生额与其押金额的一个差额，同时个别酒店会有消费帐、前台会有临时帐，也要考虑这部分余额，个别酒店刷信用卡时有一个核销的过程，每次核销都会使“宾客帐”与上日有较大的变动。
如果细核对，就从这几个数据计算即可，我曾对这个数跟踪多日，如果住客越多，此数算来越易糊涂，不过，在核算时如果考虑到了以上几处，还是不会有问题的。 希望如此解释，对大家有帮助。
###客帐总体来说就是客人已交款与实际消费之间的差额，可正可负，因为酒店是持续经营的，所以基本上不会有客帐为0的时候，除非像4楼说的，停止经营的时候才会结算，该退的退，该收的收，死帐冲减，那时候客帐余额才为0 ###不是直接看系统吗 ，收银板块那里可以直接看 可以显示够不够房费的 ###简单的理解,客人在酒店发消费和预付押金,没有结账(包括收到货币资金和挂AR账)的哪部份,也就是客人的消费行为没结束的哪部份账务之和,不知我说的对不对 ###不懂,如果是现金呢?是不是客人在房间消费后。
