水利工程建设项目档案管理规定第二章 档案管理
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发布时间：2024-10-04 19:24
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时间：2024-10-04 23:07
各级建设管理部门需积极与档案业务主管单位合作，对水利工程档案工作进行监督、检查和指导。项目法人作为总责任人，需确保自身产生的档案完整管理，对参建单位的归档工作进行监督和指导，大型工程需设立档案室并配备专业人员，小型工程也要配备相应人员负责。
各参建单位，如勘察设计、监理和施工方，需明确本单位各部门人员的归档责任，确保文件材料的收集、整理和及时移交。工程技术人员和管理人员直接负责归档工作，无论岗位变动，都需确保交接文件材料的完整。
水利工程档案的质量被视为工程质量的重要指标，纳入质量管理程序。质量管理部门在验收中严格把关，未按规定提交档案的单位将无法通过验收或评级。项目法人不得返还不合格工程的保证金。
大型项目需建设符合规范的专用档案库房，并配备相应的设施；小型项目也要确保档案存储条件。项目法人需遵循国家信息化建设要求，通过数字化技术提升档案管理效率和资源开发。
最后，项目法人需定期向上级单位报告档案管理情况，并对国家重点建设项目还需额外向水利部提交相关报表。
