会计原始凭证会计原始凭证的填制

发布网友 发布时间：2024-10-05 04:00

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热心网友 时间：2024-10-25 15:21

会计原始凭证的填制有三种基本形式：第一，直接由经办人员根据实际发生的经济业务填列；第二，根据已入账的经济业务，由会计人员加工整理后填列；第三，将若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。不同的原始凭证种类，其填制方法与要求有所不同，但均需遵循以下原则：

1. 真实性原则：凭证内容、数字等应符合实际情况，确保经济业务的真实性。

2. 经济责任明确原则：由经办人员及相关部门签字或盖章，以明确经济责任。

3. 内容完整原则：各项内容应详细填写，不得遗漏，且需遵循内部牵制原则。

4. 书写规范原则：使用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚规范，支票需使用碳素笔，套写凭证需一次性完成，合计金额前加注币值符号。

原始凭证填制需确保真实可靠、手续完备、内容完整、书写清晰，并应连续编号、及时填制。具体应关注以下几点：

1. 外来原始凭证需加盖填制单位的公章（通常为财务专用章）；特殊情况下，可不盖章，但需确保其有效性。

2. 从个人处取得的原始凭证需有填制人员的签名或盖章。

3. 自制原始凭证具有法律效力，虽不需加盖公章，但需有完整的签审手续。

4. 对外开出的原始凭证需加盖本单位公章；无公章的原始凭证无效。

5. 购买实物需附有验收说明；支付款项需有收款单位和收款人的收款证明。

6. 多联原始凭证需双面复写并连续编号；作废凭证应加盖“作废”戳记，整份保存；复印凭证不能作为记账凭证依据。

7. 销售物品被退回时，实物需验收入库或另行处理；退款需先填制退货*，现金退款需取得对方收款收据，银行退款则以银行结算凭证记账联为证明。

8. 职工因公借款应填写正式借据作为记账凭证附件。

9. 经行政机关批准的经济业务需有批文作为原始凭证；年终若需抽出批文另行保管，需复印一份作为附件。

10. 对重要空白原始凭证需指定专人保管，领用时填写领用单，并注明用途、单位、领取人及号码；用完后销号。

11. 购买专控商品需附有银行转账凭证、销货方发货票、购物入库或使用证明及社会集团购买力专控办公室签办的批准文件。

12. 高频发生的相同性质、内容的原始凭证，可编制原始凭证汇总表，在编制记账凭证前使用，以简化工作流程。

会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。