催款函如何发出有法律效力

发布网友发布时间：2024-10-10 12:19

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热心网友时间：2024-10-10 13:24

在出具催款函方面，我们必须高度重视以下几个方面：
首先，我们必须仔细查阅合同中对有效收件地址和收件人的明确规定，确保所选收件人是公司全称及其法定代表人的名字；
其次，采用最佳的EMS快递方式进行寄出，并且在催款函邮寄之前请确保已将相关文件和快递面单一并拍照并保存好，以便于后续查询；
再者，在快递面单上务必清晰地标注出内含文件的具体内容（例如“**公司致**合同相关事宜的紧急催款函”等字样），以确保对方能够准确理解这份文书的意义；
最后，在整个过程中，我们要持续跟踪催款函的运送状况，待确认收件方签名之后，立刻从官方网站下载并打印运送记录，连同快递面单的原始凭证一并妥善保管。