条形码资产管理系统的功能

发布网友发布时间：2022-05-11 01:14

共1个回答

热心网友时间：2023-11-23 06:21

可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
提供操作员对自己密码修改的功能。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。提供各种安全管理手段。
口令管理功能：维护帐号和口令。
数据加密功能：对重要数据进行加密。操作人员、资产在系统中的任何活动都会记录在数据库中。重要的，日志模块有系统的查询功能，可以根据日志资料，查询得到分析过的数据。
举例：可详细地了解一件资产进入单位以后具体的走向，在那些部门使用过、保管人员、维修记录等信息。或者想了解某位员工在某个时间段内在系统做过的操作，都可轻松地实现。可以按以下信息进行分类统计，结果可以用多种图表的方式显示出来。
举例：可以满足管理层想了解各部门的资产数量、原值、净值等横向比较信息，根据结果生成报表、导出至EXCEL、WORD、PDF文件里。管理层想了解邮件部、工程部、财务部三个部门价值在1000元-20000元之间资产数量的横向比较，只要选择“部门”、“原值范围”、“资产数量”三个关键信息，分析中心就可以很方便地实现该需求。（调拨、维修、租赁等审批功能。）
模块说明：将日常资产管理工作流程化，利用权限的操作范围来实现分级管理。有申请、审批等功能。具体实现思路：“权限为“部门人员”的职员提出某种操作申请，在“部门管理员”的工作流程界面会适时地显示出要进行审批的项目，只有在部门管理员进行批准后，该操作才会完成。系统通过一个字段来标识是否进行了审批操作。
“资产基本信息\基本手动入库”的提交、审批。
资产调拨申请、审批权限。
资产租赁申请、审批权限。
资产维修，此功能无需审批，因为属于日常工作维护，系统能够进行详细的记录即可。本系统的一个特点就是使用了条形码技术。给资产管理工作带来最显著的变化就是盘点工作量大大减轻。为每件需要进行盘点的资产都贴上条形码标签。工作人员可以利用条形码数据采集器对着条形码进行数据采集，相当轻松地完成了盘点、调拨等工作。所带来工作效率的提高是显著的。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条资产的编码，通过组合查询可立即发现资产短缺、错位等变化情况。
调拨举例：资产在不同机柜间的调拨。假设机柜分别为A、B。工作人员手持条形数据采集器，来到A机柜前，按照提示扫描要调拨资产所在的机柜条形码、资产条形码。完成第一步操作，数据会保存至采集器上的数据库中。工作人员走到B机柜前，按照提示扫描B机柜条形码、资产条形码。采集器程序会自动匹配已有的数据，从而完成一次调拨操作。工作完成后，工作人员将采集器置于通讯座上，调拨数据即可上传至数据库中。等待上级管理人员确认此次调拨。以上就是一次完整的调拨操作。
（三）高效地网络和远程数据传输
资产条码管理系统能够通过企业内部网（Intranet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。
（四）独特的权限管理
在资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，
通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性，
又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
（五）双重自动数据备份
操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数
据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算
机都具有同步的数据。
（六）友好的用户界面、简便易学
采用了Windows界面的风格，软件界面美观大方，支持流行的换肤功能。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。
对于从事资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的操作。