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如何压缩excel文件

发布网友 发布时间:2022-02-27 11:06

我来回答

11个回答

懂视网 时间:2022-02-27 15:27

产品型号:ASUS S340MC

系统版本:Windows 10

软件版本:Microsoft Office Excel 2020

excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大,所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小,具体操作方法如下。

1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

总结

1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

热心网友 时间:2022-02-27 12:35

1、首先打开包含大量需要压缩的图片的EXCEL文件。

2、打开后,我们首先设置图片的大小。建议进行这一过程,否则图像在再次压缩和放大后会变得不清晰。

3、设置图片大小时,单击左上角的“文件”按钮。

4、从弹出式菜单中选择“另存为”命令,然后选择保存位置。

5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,然后选择“压缩图片”。

6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率。如果压缩较小,您可以选择较低的分辨率。如果要最大化压缩,您可以选择“删除图片的剪辑区域”,并在设置完成后单击“确定”。

7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。

8、文件保存后,可以从以前的1.7MB看到1.7KB,解决了缩小excel文件大小的问题。

热心网友 时间:2022-02-27 13:53

1、使用压缩软件对Excel文件直接压缩成rar、zip等格式。

2、使用Office 压缩软件,对Excel内容进行压缩。

工具:

NXPowerLite、RAR解压缩工具

方法:

1、如对Excel文件直接压缩,可使用RAR右键--添加到压缩文件。

2、如对内容进行压缩,可到网上搜索Office文档压缩软件,例:NXPowerLite。

3、打开软件,将文档拖放到软件中,点击优化。

注:当前使用软件只针对xls文件有效,且excel不可有插入文件,否则会变为图片格式。

4、压缩后大小。

热心网友 时间:2022-02-27 15:28

首先,找到自己要编辑的文档,如果是第一次试用可以对自己的文档进行一下备份,以防止编辑失误导致文档的丢失

其次,看到上一步所示图片的大小,以便和编辑完成的对比有何变化,打开文档选择文档中的图片,右击选择“设置图片格式

第三步,在弹出的对话框中,找到标题栏中的“图片”,查看下方有“压缩”选项,点击打开

第四步,这时会弹出一个选项框,并且有三个选项供选择,用于设置图片应用方围和用途,在“应用于”选项中选择应用于一张图片还是整个文档所有的图片文件,其它两项依情况选择

第五步,设置完成,点击确认,这时会弹出压缩图片提示,一般对图片分辨率要求不是太高的话基本不用考率此项,选中“不在显示此提示”,点击”确认”即可

第六步,这时在文件中可以看到图片文件并没有什么变化,一般分辨率也看不出有什么不一样,保存文件,查看属性时会发现文件确实小了,如果要求压缩较大,建议还是把图片编辑好了再导入比较好

热心网友 时间:2022-02-27 17:19

2007版以后的EXCEL文件(扩展名为XLSX的文件)就已经是压缩过的了。
你的EXCEL文件如果异常大,有几十兆或几百兆了,那么请检查一下表中的空单元格部分是否插入了过多不可见的对象或设置了过多的格式、条件格式、公式等导致表格区域过大。
解决办法就是,定位对象删除之,清除空白单元格区域的格式、条件格式和公式即可。

热心网友 时间:2022-02-27 19:44

一个excel文件由于套用了很多公式如vlookup和if函数导致文件由500多k增加到6M,现在打开和发送都很困难.只有尽量优化结构以减少公式了
若有特殊目的又是一次性计算的就采用vba编程
应该可以减小文件体积

热心网友 时间:2022-02-27 22:25

打开EXCEL表格,任意选中一张图片,点右键选择"设置图片格式"打开一个对话框,点击标题"图片"下面有个"压缩..."按钮,点击后,选择"文档中的所有图片"
在下面的"选项"复选框打"√"再按"确定"保存后就可以了,你会发现小了
而且图片的质量也没有什么影响.

热心网友 时间:2022-02-28 01:23

跟压缩其他文件一样的。如果你电脑上安装了压缩软件的话,点右键选添加到"xxx.rar"。
如果没有安装的话,你就安装个然后再压缩

热心网友 时间:2022-02-28 04:38

你是不是在EXCEL里面粘贴了很多图片,我也常用的,其实像1楼和4楼的回复
直接压缩是小不了多少的,我也这样操作过.
我告诉你一个好方法:
打开这个EXCEL表格,任意选中一张图片,点右键选择"设置图片格式"打开一个对话框,点击标题"图片"下面有个"压缩..."按钮,点击后,选择"文档中的所有图片"
在下面的"选项"复选框打"√"再按"确定"保存后就可以了,你会发现小了很多哦,
而且图片的质量也没有什么影响.

热心网友 时间:2022-02-28 08:09

真的有压缩的必要么?那你的表格一定不少。
你建一个文件夹,把他们放进去,然后压缩文件夹就行了。
不知道是不是你要问的意思。

热心网友 时间:2022-02-28 11:57

你的意思是压缩成rar格式的文件吗?如果电脑上装了相关软件,可以直接右键——添加到压缩文件!
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