什么是抓住重点,善于授权?
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发布时间：2022-05-23 22:52
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时间：2024-03-09 19:50
工作高效的人不一定会很累，并且很多时候还会很轻松。杰克·韦尔奇是简单式效率型管理的倡导者。他认为高度的集权式管理只会让公司的运行减慢。因为在传统、集权式管理下，公司大小权利都集中到一个人身上，职员们凡事都要先请示而后行动，这不但浪费时间又无法调动员工的主观能动性。著名的管理大师史蒂芬·柯维也认为，做不到合理授权是现代多数人工作效能低下的主要原因。柯维博士说：“现代社会许多大小公司的老板、部门主管早已被信息、文件、电讯、会议掩盖得透不过气来。几乎任何一项请求报告都需要他审阅、批示，他们为此经常被搞得头昏眼花，根本无法对公司重大决策做出思考，更谈不上高效做事。”
查尔斯就是曾向柯维博士咨询过的一位老板。
查尔斯是纽约一家电气分公司的经理。他每天都应付上百份的文件，还会有临时得到的诸如海外传真送来的最新商业信息。他经常抱怨说自己要再多一个脑袋或多双手就好了。他已明显地感到疲于应付。公司人人都知道权力掌握在他的手里，每一个人都在等着他下达正式指令。查尔斯每天走进办公大楼的时候，就开始被等在电梯口的职员团团围住，等他走进自己的办公室，已是满头大汗。
实际上，是查尔斯给自己制造了许多的麻烦。自己既然是公司的最高负责人，那自己的职责只应限于有关公司全局的工作，下属各部门本来就应各司其职。这样也可以给自己留下足够的时间去考虑公司的发展、在董事会上的报告、年度财政规划、人员的聘任和调动……举重若轻才是产生高效的正确工作方式；举轻若重只会让自己越陷越深，把自己的时间和精力浪费在许多毫无价值的决定上面。
在柯维博士的帮助下，查尔斯终于醒悟过来了。他把所有的人都关在电梯外面和自己的办公室外面，把所有无意义的文件都抛出了窗外。他让属下自己拿主意，他还给秘书作了硬性规定，所有递交上来的报告必须筛选后再送交。且不能超过10份。刚开始，所有的属下都不习惯。但没多久，公司开始有条不紊地运转起来。属下的决定是那样的及时和准确无误，公司也并没有出现差错。相反的，以往经常性的加班现在取消了，只因为各司其职，工作效率也大幅度地提高了。查尔斯有了看报、读小说、喝咖啡、进健身房的时间，他感到惬意极了。他也真正体会到自己是公司的经理，而不是凡事包揽的老妈子。
所幸，查尔斯意识到了授权在管理中的重要性，他放下了自己手中的大部分权力，把它们转给了各主管以及每一个员工，让他们有机会发挥自己的优势，有权力决定自己怎样做才能做得更好。
授权的结果就是要让下属充分利用自己手中的权力，完成自己的工作，使之更完美。一名高效能人士是不会因为授权而动摇自己的位置，相反他会通过授权使自己的工作效率更加提高。
授权可以使自己摆脱繁杂的事条，授权也是一项重大的决定。因此，对于一名高效能人士来说，授权之前必须制定一个完整的计划，这种计划一定要形成清晰的框架。因为盲目的授权或者未仔细斟酌设计的授权将会带来混乱。制定授权计划，核心在于弄清楚授权要做的事情和这些事情的程序、步骤，还有每个过程的要点和可能出现的情况。
一个完整的授权计划应包含下面几点基本内容：
1．授权任务及这项任务涉及的特性和范围是怎样的；
2．授权需要达成的结果；
3．用来评价工作执行的方法；
4．任务完成的时间要求；
5．工作执行所需要的相应权力。
不同的授权方法会产生不同的效果，一名高效能人士需要掌握正确的授权方法。按照授权受制约的程度，授权的方法有以下4种：①制约授权；②弹性授权；③不充分授权；④充分授权。
制定了合适的授权计划，掌握了正确的授权方法，还应注意的就是要把握合适的时机，选择一个适当的时机，这个时机的选择对于授权的效果可能会有显著的影响。
这种时机可以是一些特殊的事情，也可以是一些司空见惯的现象再次出现。把握时机，导入授权，能让下属切实感到授权的必要，还可以避免过程的生硬和手足无措。
心灵就像是农人的田地，有一定的极限，经过一段时间后，它便会疲惫、会枯竭，耗尽所有生产农作物的能力。而授权可以缓冲心灵的紧张，可以有时间滋润自己，还可以扩大个人的力量。一个高效的人，不会事必躬亲，而要会善于授权。
