怎么把 word 文档内存变小？

发布网友 发布时间：2022-04-22 02:30

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热心网友 时间：2023-12-31 12:15

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1．重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
2．多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
6．文件另存为Word
在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

热心网友 时间：2023-12-31 12:15

如果我们对文档做了一些不适当的设置，也有可能会引起文档膨胀的，那么哪些设置会引起文档膨胀呢？
1．文档使用了“版本”功能：
虽然“版本”功能在我们要恢复文档修改前的状态很有帮助，但是如果我们将一个word文档保存为多个不同的版本，将会明显增加文档体积，应尽可能避免使用此功能，如果一定要用，应减少保存的版本数量。
2．文档中的图片格式不当：
有些文档中的图片是以bmp格式插入文档中并保存的，这种格式会使文档体积膨胀，所以尽量使用jpg、gif等格式插入图片及存档。
3．word文档中嵌入了true
type字体：
在word文档中如果嵌入了true
type字体，这会使文档的体积增加几倍甚至几十倍，因此尽可能不在文档中嵌入true
type字体。如果确实需要，则可以选择“只嵌入所用字符”选项，从而缩小文档体积。
4．word文档中嵌入对象：

避免的方法是：将嵌入对象转换为图形。在转换之后，可以对该图形进行编辑。不过要注意，嵌入对象转换为图形，就不能再转换回去，另外，我们可以利用超级链接功能代替嵌入来缩小文档的体积。大量的数据和文本可以安排放置在源文档中，目标文档中仅保存一个链接文档的地址。使用链接功能时，其使用效果与嵌入完全一致，这样就实现了减肥目的。

热心网友 时间：2023-12-31 12:16

选中任意一张图片，双击，出现“设置图片格式”，选“图片”，点右下角的“压缩”，“应用于”选“文档中的所有图片”，“分辨率”选前面二个中的一个（如果选“web/屏幕”的话，文档更小），再确定，就行了，文档将缩小几十倍。100M的就剩下几M了。

热心网友 时间：2023-12-31 12:16

1、压缩图片。
2、简单的格式（字号、字体、段落设置等）。
3、将全文全选，重新粘贴到一个新文件，有时会使文档变小。