公司下发文件通知需要下属部门存档吗

发布网友发布时间：2022-05-23 02:56

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热心网友时间：2023-10-11 04:12

需要。
凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档，以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件，属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件，属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。