发布网友 发布时间:2022-05-23 02:03
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热心网友 时间:2023-10-09 23:14
其实二个职位的工作内容都比较相近,一般一个公司设立职位上不会同时出现这二个职称吧。在国有企业里主管销售的基层干部就这主任什么的,私营单位大多不这么叫,一般叫主管。所以不存在哪个更高哪个更低,如果硬要分,那主任有时候管的要比主管多些,具体一些。
办公室主任属于行政主管,总经理助理属于秘书,也属于行政部管。所以办公室主任应高于总经理助理,总经理助理一些去向都需向办公室主任汇报。
办公室主任负责行政一切事项,人员招聘、员工考勤、社保,公司一切措施、资源管理等等。总经理助理负责老板的助理工作,帮老板整理会议资料,制定老板的指定事项,有时要帮老板应酬客户等
办公室作为机关运转的中枢和核心机构,其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为办公室的班长,主要负责人,其素质的高低又决定了办公室工作的好坏。办公室主任主动适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质,就成了做好办公室工作的必然要求。做好办公室工作,办公室主任应从八个方面加强自身修养。
一、围绕“灵”字练头脑,做到善于思辨勤总结
办公室是机关的主控中心,承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。拥有一个灵活的头脑,必须从三个方面加强锻炼。
一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。
二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。
三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。
二、围绕“明”字练眼睛,做到勤于观察善发现
办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。
一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件。否则办公室的工作必然陷于被动和滞后,办公室作为机关龙头的作用就无法发挥。(详细见引用) 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
席会议者应先请假,同意后方有效。
2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 . 值班人员必须按时到办公室。
2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5 . 做好办公室清洁卫生。
热心网友 时间:2023-10-09 23:15
一般来说,经理比*要大。有些情况因工作性质、岗位的不同,称谓也有所不同不同。
通常国内企业的职称定位:
董事长、董事、总经理、经理、*、主任、科长、班长、组长。
外企的职称定位:
代表取缔役、社长、总经理、经理、股长、课长、班长、组长。
扩展资料
职业要求
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教育培训
成为总经理并没有特别的专业要求,无论是理工科、还是文科背景都有可能经过努力成为一个合格的管理者。但是,企业管理、工商管理、行政管理等相关专业的知识内容是总经理所需要掌握的。接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法和财务管理等方面的培训。
工作经验
对于正规的大中型企业,需要10年以上的企业管理工作经验,至少5年以上企业高层管理工作经验,对于中小企业或者是创业型的企业,经验素质的要求就低得多,往往视企业的实际发展阶段和状况而定。
参考资料来源:百度百科:总经理