Vlookup函数的使用方法详解
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发布时间：2022-04-22 00:06
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时间：2022-06-08 11:11
全部显示全部隐藏本文介绍 Microsoft Excel 中 VLOOKUP函数 函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。的公式语法和用法。说明您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表，雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。：lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。如果 col_index_num 参数：小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。range_lookup 可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。 要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。说明在 table_array 的第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（' 或 "）与弯引号（‘或“）。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。 示例示例 1本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。）如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。要点 请勿选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。12345678910111213141516ABC密度粘度温度0.4573.555000.5253.254000.6062.933000.6752.752500.7462.572000.8352.381500.9462.171001.091.95501.291.710公式说明结果=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 B 列的值。2.17=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 C 列的值。100=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)使用精确匹配在 A 列中搜索值 0.7。因为 A 列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误。#N/A=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因为 0.1 小于 A 列中最小的值，所以返回一个错误。#N/A=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 2，在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29，然后返回同一行中 B 列的值。1.71注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。示例 2本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？在本文中选择示例。如果正在 Excel Web App 中复制示例，请一次复制并粘贴一个单元格。重要提示 请不要选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在该工作表中，选中单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果正在 Excel Web App 中工作，请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。重要提示 为了使示例正常运行，必须将它粘贴到工作表中的单元格 A1 中。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。将示例复制到一个空白工作表中之后，可以根据需要对它进行调整。 1234567891011ABCD货品 ID货品成本涨幅ST-340童车￥145.67 30% BI-567围嘴￥3.56 40% DI-328尿布 ￥21.45 35% WI-989柔湿纸巾 ￥5.12 40% AS-469吸出器￥2.56 45% 公式说明结果= VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE)) 涨幅加上成本，计算尿布的零售价。￥28.96= (VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE))) * (1 - 20%)零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。￥5.73= IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为 " & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本低于 ￥20.00")如果某一货品的成本大于等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本低于 ￥20.00”。涨幅为 30%= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为: " & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本为 ￥" & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE)) 如果某一货品的成本大于等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本为 ￥n.nn”。成本为 ￥3.56注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。示例 3本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？在本文中选择示例。如果正在 Excel Web App 中复制示例，请一次复制并粘贴一个单元格。重要提示 请不要选择行标题或列标题。从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在该工作表中，选中单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果正在 Excel Web App 中工作，请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。重要提示 为了使示例正常运行，必须将它粘贴到工作表中的单元格 A1 中。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。将示例复制到一个空白工作表中之后，可以根据需要对它进行调整。 123456789101112ABCDEID姓氏名字职务出生日期1黄雅玲销售代表 12/8/19682王俊元销售副总裁2/19/19523谢丽秋销售代表8/30/19634王炫皓销售代表9/19/19585孙林销售经理3/4/19556王伟销售代表 7/2/1963公式说明结果=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1))针对 2004 会计年度，查找 ID 为 5 的雇员的年龄。使用 YEARFRAC 函数，将此会计年度的结束日期减去雇员的出生日期，然后使用 INT 函数将结果以整数形式显示。49=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未发现员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。孙=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未发现员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。未发现员工=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " 是 " & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)对于 ID 为 4 的雇员，将三个单元格的值连接成一个完整的句子。王炫皓是销售代表。注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
