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visio使用技巧

发布网友 发布时间:2022-04-22 01:04

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2个回答

懂视网 时间:2022-05-04 03:30

1. 鼠标按住尺规的边缘往外拉,会拉出一条绘图辅助线,帮助绘图(精确定位),按 del 键就会消失,而且选中这条线,按 ctrlL 会旋转 90° 。 2. 在图形上输入文字时,选中字母,按 ‘ctrl = ’ 键,选中字母会变为下标。 按 ‘ctrlshift = ’ 键,字母会变

1. 鼠标按住尺规的边缘往外拉,会拉出一条绘图辅助线,帮助绘图(精确定位),按del键就会消失,而且选中这条线,按ctrl+L会旋转90°。

2. 在图形上输入文字时,选中字母,按‘ctrl+=’键,选中字母会变为下标。

按‘ctrl+shift+=’键,字母会变为上标。

3. 编辑→移至,可以选择不同的作图页。

4. 视图→扫描和缩放窗口,可以调出类似放大镜的窗口,可以查看全局的内容,还可方便的移动到相应的作图区。

5. 视图→图层,与CAD的图层设置类似,可以更改显示格式,线形,是否打印等。

6. 选择一个图形,按鼠标右键→格式→图层,就可以把图形放到任意图层里了。

7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里,或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成,可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩,则接下来的工作都将在此图层上完成。

8. 在调用绘图工具栏,可以绘制矩形,椭圆形,直线,弧线,样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键,将有奇妙的改变。矩形→正方形,椭圆→圆形,直线→水平、垂直或45°线。

9. 当用绘图工具栏绘图时,当画完一条线后,选择其他的图案,在其尾端接着画,最后把所有的线首位相接,会形成一个图案(和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同)。判断是否封闭的方法:图形一但封闭,内部将显示填充色。

10. 绘制完一个图形后,不要忘了把鼠标切换到指针工具,这是一个很好的习惯。

11. 在工具栏上点鼠标右键,选【设置形状格式】,可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括:透明度、图层、阴影(增加立体感),填充图案与颜色等。

12. 然后按住Shift键,点选多个图形(也可用鼠标左键框选),即可使多个图形成为一个整体,拖动复选框,图形组可同时调整位置,也可按小键盘上的方向键微调,图形之间的相对位置不变。

13. 在工具栏上点鼠标右键,选【动作】,出现动作工具栏,可对图形组进行相关位置的调整。注意:选择对齐方式时,是以第一个被选中的图形为基准。左对齐:以第一个图形的左边框为基准线对齐;右对齐:以第一个图形的右边框为基准线对齐;上对齐:以第一个图形的上边框为基准线对齐;下对齐类似。

14. 框选多个图形,按鼠标右键→形状→组合,则框选的多个图形变成一个组合,下次在点击时,他们将整个变为一个图形,不能单独修改。要想取消组合,命令相同:按鼠标右键→形状→取消组合。

15. 两图形位置重合,将有一个被遮挡,这时选择被遮挡的图形:按鼠标右键→形状→置于顶层,则此图形将被显示,另一个被遮挡。

16. 依辅助线对齐——在尺规处拉出水平或垂直的辅助线,在工具栏上点鼠标右键,选【对齐和粘附】,在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时,将出现大红色框,锁定图形位置。

17. 图形的动态链接——选择[连接线工具],当指针靠近图形的连接点时,将出现小红框,点选小红框,连接两个图形,称为图形的静态连接;如果指针移动到图形内部,将出现一个包围整个图形的大红框,点选大红框,连接两个图形,称为图形的动态连接。两者的区别在于,图形以静态连接,A图形以B图形为中心绕其旋转,不管如何旋转,B图形上的连接点位置始终不变;如果图形以动态连接,A图形以B图形为中心绕其旋转,B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。

18. 增加连接点——点击【常用】工具栏上[连接线工具]旁边的黑色下拉箭头,选择[连接点工具]。点选要增加连接点的图形,按住Ctrl键不放,点选图形,则可在图形上添加连接点。

19. 删除连接点——和增加连接点的步骤相同,选择[连接点工具],在图形上点选连接点使之变为粉色,然后按Delete键,即可把不想要的连接点删除。

20. 修改【对齐和粘附】工具栏的灵敏度——点选菜单栏上的【工具】→【对齐和粘附】→【高级】,然后可对对齐强度进行调节。

21. 图形的合并——把几个图形叠放在一起,选菜单栏上的【形状】→【操作】→【联合】,这时,所有的图形会联合成为一个新的图形,原有图形的形状将消失。

22. 图形的分割——绘制任意图形,然后画一条穿过它的曲线,选菜单栏上的【形状】→【操作】→【拆分】,这时,图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形,通过这个命令可以创造很多有趣的图形。

23. 图形的交集处理——两个图形叠放在一起,选菜单栏上的【形状】→【操作】→【相交】,这时,两个图形的交集将被保留,不相交部分将消失。

24. 图形的剪除——两个图形叠放在一起,按Shift键,依次点选两个图形,选菜单栏上的【形状】→【操作】→【剪除】,这时,先点选的图形将作为被裁剪体,被后点选的图形裁剪,之后,后被点选的图形消失。

25. 设定图形的保护——点选想要保护的图形,按鼠标右键→形状→保护,选项卡中有很多复选项,哪项前面打上勾,则此项相应的内容将受到保护,不可更改。

26. 图形外添加文字——点击【常用】工具栏上的[文本工具]命令,在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域,即可书写文字。

27. 连接线上添加文字——在连接线上双击鼠标左键,即可添加文字。添加完毕后,按住文字中间的黄色菱形,课任意拖放文字的位置。

28. 搜索形状的搜索栏很好用,你可以在里面找到同一类型不同样式的图形。比如搜索‘连接器’,就会出现上百个不同样式的连接器,所以以后碰到选项中给的图形自己不太满意,不妨在搜索栏里面搜索一下,可能会有意想不到的惊喜!


附:

1、Visio画图时,两根直线交叉时,总是默认会出现一个跨线的标志,很是不爽,去除方法:选中线条,然后菜单的格式->行为->连接线->跨线->添加->从不,即可。

2、增加连接点。在连接线的按钮旁边有下拉按钮,选择那个叉叉符号,就是连接点的命令了,选中需要增加的框图,按住ctrl+左键,就可以增加连接点了。

3、连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单,只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就表明连接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对象一起移动了?

4、连接线上文字的添加。很简单!对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了!

5、调整画布大小。按住 Ctrl,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可。


其实还有一些其他很实用的小技巧,这里就不详细说了,等以后再更新。


热心网友 时间:2022-05-04 00:38

1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”,如图1所示。

2.因为我们要创建的是一个标准的流程图,所以需要在中间的模板列表中,拖动滚动条,找到并单击“基本流程图”,如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。
3.在“基本流程图形状”列表中,按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中,如图3

左所示,松开鼠标完成形状的添加。
4.双击添加到绘图页中的“准备”形状,输入文字“准备好相关资料”,如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。
5.单击鼠标左键,选择该图形,当形状周围显示绿色方块时,表示被选中了。然后,通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体,字号为12pt。
6.改变字的大小后,需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处,当鼠标变为水平箭头时,如图4左所示,按住拖动,可以调整形状的大小,以便让形状可以完全容纳文字。然后,我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中,这时由于在绘图页中已经存在了一个形状,系统启动了动态对齐的功能,会显示一条垂直的虚线,我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐,如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。
7.双击“进程”形状,输入文字“教务处报到”,单击空白处结束输入。然后,选中“准备”形状,单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式,将鼠标指针移动到“进程”形状上,鼠标变成刷子形状,如图5所示。此时单击,就可以快速地完成其文字的设置了。

8.按照这样的操作方法,我们依次添加其他的形状,如图6所示。
9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮,如图7所示。

10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处,鼠标显示红色方块,如图8左所示,按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处,同样也会显示红色的方块,如图8右所示。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接,此时松开鼠标就完成形状间的连线了。
11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的,用上面的方法将其他的形状也进行连接,连接完成后,在工具栏中单击“指向工具”按钮,鼠标恢复为正常状态,如图9所示。

12.切换至“标题与边框”列表,将“怀旧形”边框拖到绘图页中,双击标题并输入标题文字,如“某校新生入学报到流程”。
13.单击左侧的“背景”,将“地平线背景”拖动到绘图页中,此时系统会弹出对话框询问是否要将其作为背景页,如图10所示。
14.这里单击“是”按钮,将其作为背景页处理,系统将背景页命名为“VBackground”,此时,流程图就绘制好了,如图11所示。

15.在工具栏中单击“保存”按钮,将流程图进行保存,如图12所示,文件名称为“入学流程”,文件类型设置为“绘图”,单击“保存”按钮就可以了。

使用Visio不仅可以制作流程图,还可以画交通图、建筑图等多种类型的图形,同学们可以开动脑筋,找到它的用武之地,提高软件的应用能力。
用Visio做工作流程图
visio图片也可以全选然后选择组合。对于visio有专门的批注和标注模板。
在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。
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