如何控制人工费和降低管理费
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发布时间：2022-05-20 20:41
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时间：2023-11-24 02:05
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时间：2023-11-24 02:06
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、成本管理与控制的意义
对建筑装饰企业来说，加强成本管理
与控制有以下几方面的意义：
(一)是建筑装饰企业做大做强的客观需要
对任何一个行业部I’_】来说，除了积极
开拓市场，扩大销售外，必须加强对成本的
管理与控制。成本管理与控制水平的高低，
也反映了企业的竞争能力。建筑装饰企业要
想做大做强，不但要提高装饰业务的水平与
质量，更要在面对不断扩大的市场时，注重
成本的管理与控制，提高行业管理者对成本
管理与控制的认识，使“业务与利润同长，
发展共强大一色”。
(二)是面对装饰成本价格 涨的压力的必然
选择
目前中国正处于新一轮的原材料涨价
时期。各种资源类原材料涨价程度较大，而
材料在装饰企业的成本构成中占了很大的比
例，这就压缩了装饰企业利润空间，有的甚
至影响到装饰企业的生存与发展。同时，新
的《劳动法》的实施，规范了用工方面的内
容要求，客观上也增加了装饰企业的人工成
本。在这种情况下，如果不进行成本管理与
控制，势必会使装饰企业业务难以为继。
(三)是适应装饰工程低价中标情况的必然要
求
随着装饰企业竞争的加剧，目前低价
中标的施工项目越来越多，使施工企业面临
着保本、微利经营的严峻形势，给施工项目
成本管理提出了更高的要求。施工企业只有
推进项目成本控制，做好项目成本管理，才
能取得项目预期收益。这就要求装饰企业就
低价中标施工项目成本控制问题进行认真研
究，而做好施工项目成本控制工作具有一定
的参考价值。
(四)是促进企业其他管理部门提高水平的有
力保证
加强成本管理与控制，也可以促进装
饰企业除会计核算其他部门的业务水平。成
本管理需要财务部与项目管理、材料供应等
部门密切配合，针对影响成本的各个环节，
采用责任分解，定额控制，奖惩考核等一系
列措施，达到控制成本的目的。如可以提高
企业管理者的成本管理意识，以巩固成本核
算部门的地1=立；可以促进技术部门改善相关
专业技术，降低成本；可以规范市场开拓部
门开拓有效益的市场。
二、成本管理的内容和原则
(一)成本管理与控制的内容
同其他行业的成本核算分类一样，装
饰企业的成本主要包括相对固定的管理费
用、财务费用，随工程量变动的机械成本等。
用图示可以表示如下图所示：
对装饰企业来说，做好成本管理与控
制，主要是做好成本计划、成本控制和成本
琐代商业 MODERN BUSINESS
分析三方面的工作。
成本计划：成本计划是施工初期依据
施工图、施工预算和合同等资料，编制企业
的计划人工费、计划材料费和机械维修费＼
计划现场管理费、计划企业管理费等，即为
计划成本。其中计划人工费依据各分项工程
的单位人工与工程量合计而成。材料计划费
依各主材和辅材消耗量及供应单价之乘积计
算。计划人工和计划材料单由公司直接分发
到工程部和采购部。
成本控制：计划成本由公司总经理签
字认可后，下发到工程部和采购部、财务部。
项目部依此计算实际工程量，如果有变更或
增项，提前报告致计划制订部门，否则严格
按计划工费实施。并填写实际人工费报营业
部审批后发就成本控制的关键是计划准确
和控制有效，对特殊工艺和做法要及时与项
目部沟通，并且制订合理的计划费用和变更
预算。并及时比较实际成本和所发生的实际
费用。出入值超出正常范围时，及时控制现
场实际发生和查找差异原因。
成本分析：工程随时发生的人工和材
料费人实际成本。实际成本可与相应的计划
成本相对比，人工费包括木工、油工、瓦工
等，材料费含木材、钢材、建材、装饰材料、
电料等；管理费计划可与实际对比。依变更
预算、变更成本和决算价可做实际利润率。
通过计划与实际对比，可发现原因并制订纠
正预防措施。提出合理的利润率、*报价
和成本。提高劳动效率和材料利用率。
完成以上的工作必须建立一套形之有
效的成本与控制系统，编制适合公司的成本
分析计算机控制系统，相关部门微机联网并
且共享，为工作前期施工准备节约时间，提
高效率。
(二)成本管理和控制中坚持的原则：
在装饰企业成本管理与控制中，要坚
持以下原则：(1)成本最低化原则。寻求降低
成本的可能性和合理的成本最低、最优化。
(2)全面、全员和全过程的管理(亦称“三全”
管理)成本控制原则。(3)动态控制原则。特
别强调项目的中间控制和过程控制原则。(4)
目标管理原则。包括目标的设定和分解，目
标的责任到位和执行，检查目标的执行结
果，评价目标和修正目标。(5)责、权、利相
结合的原则。项目经理及各部门、各班组在
肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的
权力。
三、加强成本管理与控制的手段与措施
加强成本管理与核算，要采取相关手
段，充分做好事前、事中、事后三阶段的成
本管理控制工作，紧密依靠组织措施、技术
措施和经济措施。
(一)在事前阶段，依靠组织措施，做好成本
计划工作
建立切实可行的项目成本管理体系。
建立健全各种财产物资的收发、领退、清查、盘点制度，实物工程量统计制度。各种制度
的制定原则是用数字说话，最大限度的减少
感情因素的干预。同时还能有效地监督管理
人员的工作质量。建立项目月度财务计划制
度，以用款计划控制成本费用支出建立项目
月度财务计划制度。做好组织管理工作。企
业应成立项目成本管理领导小组。项目经理
(组长)要懂技术、会管理、善协调。其他
成员，要具备一定的专业知识，有团结协作、
开拓进取、乐于奉献精神。项目成本领导小
组明确分工，为创收节支控制成本构建良好
氛围、奠定坚实基础。
(二)在事中阶段，依靠技术措施，控制好成
本的发生与核算
要研究制定多种施工方案，通过技术、
经济比较，确定有利于缩短工期、提高质量、
降低成本的最佳施工方案。加强质量管理，
杜绝返工现象。进行技术创新，研究各种降
低消耗、提高工效的新工艺、新材料、新技
术；采取防范措施，确保工程质量，做到工
程一次成型，一次合格，降低材料成本，提
高机械利用率，减少不必要的人、财、物等
的投入；缩短验收时间，提高工作效率。认
真会审图纸，积极提出修改意见，要从有利
于加快工程进度和保证工程质量，又能降低
资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑，
提出有科学根据的合理化建议，争取业主和
设计单位的认同。并组织均衡施工，加快施
工进度。凡按时间计算的成本费用，如项目
管理人员的工资和办公费，现场临时设施费
和水电费，以及施工机械和周围设备的租赁
等，在加快施工进度、缩短施工周期的情况
下，都会有明显的节约。
(三)在事后阶段，加强成本管理，利用好经
济措施
在事后，企业要采取切实可行的经济
措施控制成本投入，要以责任预算为基础，
将计划成本与实际成本定期分析比较，使成
本因素始终都处于受控状态，控制人工费，
合理考核材料费，同时，结合成本实际发生
的数额及分布，寻找降低成本费用的空间。
对于较好实施成本控制的部门与施工人员，
按照其实际贡献多少给予相关经济奖励，对
超过成本计划的施工部门与人员，如果确实
属于其主观因素，则应对其做出相应经济处
罚，以达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的。圃
【参考文
1、林静，《浅谈装饰企业的成本管理》，
《四川建材》2005年第5期
2、赵晨光，赵晓光，《建筑装饰施工项
目成本动态控制与优化研究》，《科技咨
向导报》2007年j8期
5
、丛培经，《工程项目管理》(M]．北京：
中国建筑工业出版社，2005
4、徐蓉、王旭峰、杨勤，《土木工程施
工项目成本管理与实例》(M】．济南：山东
科学技术出版社，2004 5．
》接6O页
动，但这种价值工程活动的范围很可能仅仅
局限于组织者所负责设计或施工的部分工程
内容，很难进行整个项目的全面的价值工程
研究活动。
2)在施工总承包模式条件下，有两种睛
况，一是设计阶段的价值工程活动；二是施
工阶段的价值工程活动。在设计阶段，通常
是业主或项目管理公司组织进行价值工程研
究，可以邀请原设计单位和原设计人员参
加；在施工阶段，通常由施工总承包单位组
织进行价值工程活动，可以邀请业主、项目
管理人员、设计人员参加。
3)在项目总承包模式或CM 模式条件
下，因为承包商(CM 单位也是承包商)介入
设计或影响设计，其参与项目实施的时间范
围不仅仅局限于施工阶段。由于承包商对施
工很有经验，可以对设计提出很多建议，既
可以根据承包商的特点、优势进行有针对性
的设计，又可以弥补或消除由于设计人员不
熟悉施工而产生的不合理甚至错误，实施起
来也比较顺利。
价值工程活动是有组织的集体研究活
动，需要组建一个专门的研究小组开展研究
活动。对具体的项目、具体的问题来说，需
要组成不同规模、由不同专业人员参加的研
究小组来完成，一般来说，参与价值工程研
究活动的人数以6 12人为宜，以保证价值工
程研究活动的效率和效果价值工程研究小
组的人员组成随项目的特点、复杂程度、开
展价值工程的不同阶段而不同。
五、价值工程研究的过程(方法)
在建设项目中存在多种可能的情况，
有的项目价值工程研究节约的潜力大，可达
35％甚至更多，而有的项目则节约潜力很
小。在选择价值工程项目时可考虑以下几类
项目：1)投资大的项目；2)复杂的项目；3)重
复生产的产品或项目；4)没有先例的或采用
新技术的独特项目；5)工程预算*严的项
目；6)设计进度被压缩了的项目；7)受公众
关注的项目。
建设项目的价值工程研究活动一般分
为三大阶段，即：研究前的准备阶段、研究
阶段和研究后阶段。
在研究前的准备阶段，主要是进行正
式研究活动的一些准备工作，包括组织准备
和技术准备，具体包插1)召开准备会议，由
业主、设计者和价值工程专家参加，目的是
统一思想、明确价值工程目标，了解项目的
约束条件和有关问题；2)建立费用模型，即
对项目的成本进行分析、分解，了解成本的
分布情况；3)建立价值工程研究的组织，明
确参加价值工程研究的人员等。
正式研究阶段，按照通常的价值工程
研究活动计划，可以分为：1)收集信息，如
功能的成本是多少、功能的价值是多少、功
能要求是什么等等；2)方案创造，分析还有
什么方法可以实现项目功能要求，每个具体
的功能是如何实现的等；3)方案分析，对方
案创造阶段生成的每个方案进行分析；4)方
案发展与评价，通过前面的分析和筛选，将
可行的建议(方案)进一步发展完善，形成提
案，并分析每个提案如何实现功能要求，能
否正好满足顾客需求，实现功能要求的成
本、全寿命期的成本等等；5)最终提案，分
析每个提案的优点、缺点，实施这些提案该
如何做等等。
在研究后阶段，主要任务是形成价值
工程研究报告，包括所有提案的祥细介绍和
概括介绍，解然后提交业主审核，由业主决
定是否采纳。若决定采纳，则开始实施，并
跟踪、检查、鉴定与总结。
结论
价值工程既可以应用于项目决策阶
的项目选择与定位，也可以应用于项目实
阶段的设计方案改进和优化以及施工方案自
选择和优化，还可以应用于项目运营阶段自
运营管理既可以应用于建设项目整体系
的定位、选址、功能等的方案选择与方案
进，也可以用于改善项目子系统的功能和t
值(如工艺设备系统、排水系统、结构系
等)，还可用于具体构件的方案优化。
