如何对企业招聘活动过程进行评估
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发布时间:2022-05-20 19:46
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时间:2023-11-18 17:17
招聘评估是招聘中最重要的环节。其是通过对流程的效益和成本进行核算进而了解在招聘过程中相应的费用支出。并且可以有针对性的确定应支出项目和不应支出项目。通过这种方式的审核,可以相应的控制支出的成本。但前提必须是保证质量和效率,之后尽可能减少不必要的开支,并为以后的招聘提供丰富的参考资料以及经验。
招聘的有效性是指组织在招聘的过程中,利用决策、组织、协调等职能来优化招聘活动的过程,合理配置招聘工作过程中的各种资源要素,提高招聘的管理效率和水平,从而通过“有效管理”最大限度地实现招聘目标。
企业评估招聘效果的作用主要有以下三个方面:
(一)、录用员工数量的评估:分析在数量上满足或不满足的原因,有利于找出各招聘环节中存在问题,进而改进招聘工作。
(二)、使费用的支出更合理、有效:通过成本效益核算能够使招聘人员清楚地知道费用使用情况,区分出哪些是“好钢用在刀刃上”,有利于后期合理配置招聘费用。
(三)、录用员工质量的评估:质量评估既有利于改进招聘方法,又对公司内部的其他人资工作,包括培训,绩效等评估提供必要的信息资源。
企业常用评估招聘效果的方法:
1、数量评估
通过对录用员工数量的评估,以及人员录用数量与计划招聘数量的比较,为企业人力资源规划的修订提供依据。录用人员的数量评估一般从应聘比、录用比和招聘完成比三方面进行。其计算公式为:
应聘比=应聘人数÷计划招聘人数×100%
录用比=录用人数÷应聘人数×100%
招聘完成比=录用人数÷计划招聘人数×100%
2、质量评估
通过对所录用的员工入职后的工作绩效行为、实际能力、工作潜力的评估,从工作分析中得出的结论,对录用人员进行等级排列来确定招聘质量,其方法与绩效考核方法有相似之处。
企业常用的指标有以下三个:
录用合格比=录用人员胜任工作人数÷实际录用人数×100%
基础合格比=以往平均录用合格比
录用合格比与基础合格比之差=录用合格比-基础合格比
3、时间评估
企业以招聘任务完成的及时性进行评估,也叫招聘周期评估。从提出招聘需求到新聘员工实际到岗之间的时间,也就是岗位空缺时间。一般来说,岗位空缺时间越短,招聘效果越好。但不同类型和层次的岗位,由于劳动力市场上的供求情况不同,其招聘的难易程度和招聘周期也往往有很大差别,需要结合实际情况进行分析。
常用指标为岗位空缺率:
岗位率=周期内空缺人数÷定编人数×100%
4、成本效用评估
成本效用评估是对招聘成本所产生的效果进行分析,主要包括:招聘总成本效用分析、招募成本效用分析、人员选拔成本效用分析和人员录用成本效用分析等。
计算方法如下:
招聘总成本效用=录用人数÷招聘总成本
招募成本效用=应聘人数÷招募期间的费用(招募成本)
选拔成本效用=被选中人数÷选拔期间的费用(选拔成本)
人员录用效用=正式录用的人数÷录用期间的费用(录用成本)
但从实践操作看,招聘的数量、质量和职位填补的及时性是当前我国企业人力资源招聘工作绩效评估的主要指标,招聘成本尚未得到足够重视。实际调查显示,很少有企业精确核算招聘成本,即使核算,方法也过于简单,其结果很难说明问题。