发布网友 发布时间:2022-05-20 03:43
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热心网友 时间:2023-08-22 09:15
工期出现小数点也是一个比较常见的问题,也是令很多人感到头疼的问题。
具体到某个文件,还是要详细看一下具体的设置,但是如果要想今后避免这个问题,这里给大家总结一下几个注意事项。归结起来,主要是三个因素会导致工期(其实主要是摘要任务)出现小数点,在使用Project软件时一定要注意这三点。
不要在桌面上通过鼠标右键新建Project文档的方式创建计划,对于Office其他软件,这样新建文件没有问题,但是对于Project软件却不行,因为软件有个漏洞,通过在桌面鼠标右键新建Project文件的方式建立的计划,默认的开始时间是早上9:00,而非日历中默认的8:00。后果是,在计算摘要任务的工期时,有时候会算出了小数点,往往是.88或者.13,其实是.875或者.125四舍五入来的,说明差1个小时。
新建Project计划时,直接双击软件的图标新建空白项目,千万不要通过在桌面用鼠标右键的方式建立Project文件。
日历设置时要注意。其实绝大多数计划都是精确到天就可以了,基本上只需要看到任务是哪天开始哪天结束就行,这种情况就没有必要修改默认的工作时间了(8:00-12:00,13:00-17:00),哪怕实际的工作时间跟软件默认的工作时间不太一样,只要计划精确到天就行的话,没有必要修改默认日历里面的工作时间。
不是不能修改,完全可以修改,但是修改工作时间相对比较麻烦,有四步操作,有一步操作不对就会出问题。
还有,比如将周末设置成工作时间时,也可以直接将工作时间设置成默认的8:00-12:00,13:00-17:00,这样就不容易出现小数点的问题。
3. 【选项】中的默认开始时间、默认结束时间、每日工时不要随意修改。还是前面讲的那句话,不是不能修改,而是很多人不明白里面的计算原理,只改其一不改其二,最后就会出现小数点的问题。
张连永
百度搜“10天精通Project项目管理”,电子工业出版社同名书籍作者