有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么，看能不能查找出相同的数据？

发布网友 发布时间：2022-05-17 14:13

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热心网友 时间：2023-10-24 11:15

方法1：高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。

在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示：

点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2：公式法

使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式：

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：

应用案例二：取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1：高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：

点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：

方法2：公式法

使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。

热心网友 时间：2023-10-24 11:16

假设两张表都在同一张Excel工作簿中，表1和表2要对比A列数据，是否有相同的数据。

方法1：使用VLOOKUP函数公式

具体步骤：

在表1中，选中B1单元格

输入公式=VLOOKUP(A1,表2!A:A,1,FALSE)

公式往下拉

显示#N/A的表示未在表2中找到相同值，其余表示是相同值。

方法2：使用COUNTIF函数公式

具体步骤：

在表1中，选中B1单元格

输入公式=COUNTIF(表2!A:A,A1)

公式往下拉

显示0的表示未在表2中找到相同值，其余表示是相同值。

方法3：使用删除重复项功能。

具体步骤：

将表1和表2的A列，复制合并到新的一列

选中这一列数据。

点击”数据“选项卡。

点击”删除重复项“

显示未找到重复值，表示无相同值

如果行数发生变化，表示两张表有相同值。

需要注意的是，方法1和方法2可以快速看出重复值，

方法3无法直接得到重复值，只能得到去重后的并集。

热心网友 时间：2023-10-24 11:16

热心网友 时间：2023-10-24 11:17